Assistent oder Assistentin des Pflegedienstleiters - 80%

Mit über 13'000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die 160 Berufe vertreten, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève ein Referenzzentrum auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Chirurgie-Departement zugeordnet. Dieses Departement übernimmt die Betreuung von Patienten und Patientinnen, sowohl elektiv als auch in Notfällen. Es stellt ein Zentrum für Exzellenz dar, nicht nur auf helvetischer, sondern auch auf europäischer Ebene in mehreren Bereichen und in mehreren seiner chirurgischen Spezialgebiete. Assistent oder Assistentin des Pflegedienstleiters - 80% Sie bieten eine wesentliche administrative Unterstützung für den Pflegedienstleiter. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf der Sekretariatsarbeit, indem Sie den Terminkalender, die Korrespondenz und die Prioritäten mit Autonomie verwalten und gleichzeitig strategische Akten und notwendige Unterlagen für die Entscheidungsfindung vorbereiten. Sie koordinieren ein breites Netzwerk von internen und externen Ansprechpartnern, organisieren hochrangige Meetings und erstellen zuverlässige und vertrauliche Berichte. Sie überwachen auch die administrative Betreuung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von ihrer Ankunft bis zu ihrem Abgang, und sorgen für einen professionellen und aufmerksamen Empfang. Als bevorzugte Schnittstelle des Chirurgie-Departements leiten Sie Informationen klar weiter, nehmen an bestimmten Meetings teil und tragen dazu bei, eine flüssige Kommunikation innerhalb der Organisation aufrechtzuerhalten. Sie organisieren berufliche Reisen, unterstützen die Organisation interner Veranstaltungen und achten auf die Einhaltung der Budgets. Sie nehmen an der Verfolgung von Querschnittsprojekten teil, koordinieren die beteiligten Akteure und gewährleisten die administrative und finanzielle Abwicklung, insbesondere die Spesenabrechnung und die Validierung von Rechnungen. Schließlich gewährleisten Sie die Vertraulichkeit sensibler Informationen und reagieren ruhig und effektiv auf unvorhergesehene Ereignisse. Darüber hinaus arbeiten Sie auf transversale und flüssige Weise mit dem Sekretariat der beiden stellvertretenden Pflegedienstleiter zusammen. Ihre gute Kenntnis der Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, die Vertretung Ihres Kollegen zu übernehmen, um eine kontinuierliche Dienstleistung zu gewährleisten. Qualifikationen Sie verfügen über ein Diplom oder einen CFC-Abschluss als Kaufmann oder Kauffrau oder eine höhere administrative Ausbildung, wie den eidgenössischen Diplom als Direktionsassistent oder einen als gleichwertig erachteten Titel Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Direktionssekretariat. Sie haben eine hervorragende Kenntnis der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Computerkenntnisse. Sie haben sehr gute Kenntnisse der Computerwerkzeuge. In diesem Zusammenhang besitzen Sie das Niveau ECDL Advanced für Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise beherrschen Sie die bei den HUG geltenden Software-Anwendungen wie Vision RH und Qualiac. Sie haben eine schriftliche Ausdrucksfähigkeit und eine Leichtigkeit im Umgang mit Kontakten. Sie haben ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Sie sind proaktiv und haben eine starke Vorschlagkraft. Gleichzeitig haben Sie ein gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen und sind eine selbstständige, sorgfältige und genaue Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben und haben ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen Eintritt: Zu vereinbaren Anzahl der Stellen: 1 Arbeitspensum: 80% Funktionsklasse: 12 Vertrag: Befristeter Vertrag von 9 Monaten Bewerbungsfrist: Anfrage: Frau , Pflegedienstleiterin, Tel. oder Frau F.Delanzy, stellvertretende Pflegedienstleiterin, Tel. Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und Zeugnisse für die Stelle sowie die beiden letzten Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich an Männer und Frauen gleichermaßen. Als Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung der Arbeitslosigkeit einsetzt, ermutigen die HUG Bewerbungen, die vom Kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post und E-Mail werden nicht bearbeitet.