Stellvertretung der Leiterin des OCBE

Stellenbeschreibung ##

Das Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), angegliedert an die Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), hat die Aufgabe, nach der obligatorischen Schulzeit finanzielle Unterstützung für die Ausbildung zu gewähren. In Ihrer Funktion als Stellvertretung der Leiterin des OCBE unterstützen Sie diese bei der Festlegung der Leitungsstrategie der Einheit und stellen die Steuerung der Abteilungen Buchhaltung, Rechtsangelegenheiten und Empfang sicher.

Verantwortlichkeiten ##

• Die Leiterin des Amtes bei der Festlegung der Leitungsstrategie der Einheit unterstützen und so dazu beitragen, deren ordnungsgemässen Betrieb in Synergie mit internen und externen Partnern zu gewährleisten;
• Die Steuerung der Abteilungen Buchhaltung, Rechtsangelegenheiten und Empfang sicherstellen, die aus 10 Mitarbeitenden (spezialisierte Dossierverwalter und Dossierverwalter) bestehen;
• Die Verantwortung für die Erstellung und die korrekte Anwendung der notwendigen Fachverfahren übernehmen, um die ordnungsgemässe Ausführung des Auftrags zu garantieren;
• Die Organisation, Koordination und Überwachung aller laufenden Aktivitäten des Amtes im Falle der Abwesenheit der Leiterin des Amtes sicherstellen;
• Die Einheit bei Projekten oder Arbeitssitzungen vertreten.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Sonia Gomes, Leiterin des Office des OCBE, unter der E-Mail-Adresse: dgcs.recrutement@vd.ch

Qualifikationen ##

• Universitätsabschluss in Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften, HES-Bachelor in Management oder ein als gleichwertig erachteter Titel.
• Eidgenössischer Fachausweis für Spezialisten im Sozialversicherungswesen ist ein Vorteil.
• Zusätzliche Ausbildung in Management, Leadership oder Teamführung erwünscht.
• Fundierte Berufserfahrung in der Teamführung.
• Exzellente Analyse- und Synthesefähigkeiten.
• Fähigkeit, Steuerungsindikatoren zu definieren und zu interpretieren.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Beherrschung der Informatikwerkzeuge.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Interesse an den politischen Themen rund um die Aktivitäten der Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) und insbesondere des OCBE.
• Proaktivität, ausgeprägte Entscheidungsfreude, Flexibilität und Lösungsorientierung.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) bietet den Einwohnern des Kantons Waadt Begleit- und Integrationsmassnahmen, Unterbringungsleistungen in medizinisch-sozialen Institutionen sowie finanzielle Hilfen an. Mit mehr als 450 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität unserer verschiedenen Zielgruppen zu fördern, indem wir für mehr soziale Gerechtigkeit in unserem Kanton arbeiten.

Wir bieten eine autonome und flexible Arbeitsorganisation, unter anderem mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Unsere Kultur und unser Arbeitsumfeld sind auf Diversität und Fairness ausgerichtet. Schliesslich bekennen wir uns täglich zu menschlichen Werten wie Solidarität, Respekt und Vertrauen.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) bergabung? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".