Assistant:in Administration - Support Abteilung Technische Projekte Gebäudetechnik

Assistant:in Administration - Support Abteilung Technische Projekte Gebäudetechnik Assistant:in Administration - Support Abteilung Technische Projekte Gebäudetechnik Assistant:in Administration - Support Abteilung Technische Projekte Gebäudetechnik 100 % Arbeitsort Genève Aktivitätsgrad 100 % Beginn so bald wie möglich, bis Ende März 2027 Sind Sie es? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein gutes Kommunikationsgefühl? Sie bieten flexiblen und zuverlässigen Support für die technischen Teams, indem Sie immer das Wesentliche im Auge behalten. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können. Was Sie erwartet Reisebuchungen und Verwaltung von Spesen Verwaltung der Termine der Direktor:innen Erstellung von Protokollen und Präsentationen nach Meetings Erstellung von Angeboten, Öffnung und Verfolgung von Purchase Orders Planung und Organisation von Meetings und Ausschüssen Koordination und Verfolgung von Verträgen mit Dienstleistern Unterstützung bei der Verfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im Rahmen der Betriebsabläufe Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte Bekanntgabe von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets Was Sie mitbringen Kauffmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik und/oder Sicherheitsanlagen sind von Vorteil Erfahrung im administrativen Assistenzbereich von 2 bis 4 Jahren ist von Vorteil Französischkenntnisse auf Level C1 min. Englischkenntnisse auf Level C1 min. Italienischkenntnisse sind von Vorteil Exzellente Kenntnisse der Office-Software (MS Office) Kenntnisse von SAP sind von Vorteil Sorgfältige, organisierte und selbstständige Person Starke Kundenorientierung Exzellente Präsentation Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir täglich für den reibungslosen Ablauf und den Komfort von Büros, Laboratorien, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Nähe zum Kunden. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - verkörpert durch fünf spezielle Programme, über 200 Schulungen und Weiterbildungen sowie die systematische Verwendung von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Aussagen von Mitarbeitern Ihr Ansprechpartner Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Bewerben Sie sich jetzt jpidc218928jm jpit0728jm jpiy26jm