Stellvertretende/r Generalsekretär/in 100% (w/m/d)

• 21. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Spotted, 2001 Neuchatel im Auftrag unseres Kunden, dem Generalsekretariat der Justizbehörden, suchen wir eine/n Stellvertretende/n Generalsekretär/in 100% (w/m/d) Einleitung: Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Governance-Organe, übernimmt die administrative Leitung und bringt seine Expertise in einem dynamischen Umfeld ein. Hauptaufgaben: • Unterstützung der Generalsekretärin bei der strategischen und operativen Unterstützung der administrativen Kommission der Justizbehörden (CAAJ) • Steuerung des Projektportfolios der Institution: Priorisierung von Initiativen, Ressourcenallokation, Identifizierung und Management von Risiken • Sicherstellung der Konsolidierung, Überwachung und Koordination von Projekten unter strikter Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Standards • Begleitung der Einheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte unter Integration eines Change-Management-Ansatzes • Entwicklung und Steuerung der internen Kontroll- und Risikomanagementsysteme • Beratung und Koordination der an der Umsetzung dieser Systeme beteiligten Akteure • Entwicklung von Steuerungs- und Reporting-Tools für die strategische und operative Entscheidungsfindung • Aufbau und Aufrechterhaltung des Business Continuity Plans der Justizbehörden • Unterstützung der Aktivitäten der anderen Mitglieder des Generalsekretariats und Beitrag zur globalen administrativen Kohärenz Profil: • Universitätsmaster mit nachgewiesener Erfahrung im Management strategischer Projekte und im Change Management, idealerweise in einem institutionellen Umfeld oder in der Beratung • Beherrschung der Steuerung strategischer Aktivitäten, von internen Kontrollsystemen und des Risikomanagements • Exzellente Schreibkompetenz, Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zu kommunizieren • Gute Kenntnisse des regulatorischen Rahmens öffentlicher Institutionen • Sorgfalt, Priorisierungsvermögen, exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten • Vielseitigkeit, Teamgeist, Positionierung als strategischer Partner • Anpassungsfähigkeit, Proaktivität, Loyalität und Identifikation mit den Werten des öffentlichen Dienstes • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), mündliches Verständnis des Deutschen ist ein Vorteil • Einwandfreier Strafregisterauszug und Betreibungsauszug erforderlich Vorteile: • Faire und entwickelte Vergütung mit 13 Monatslöhnen pro Jahr • Vorteilliche berufliche Vorsorge, 60% Ihrer Beiträge werden vom Arbeitgeber übernommen • Ferien: 5 bis 7 Wochen pro Jahr je nach Alter • Feiertage: 10 bis 15 Tage pro Jahr • Mutterschafts- und Adoptionsurlaub: 4 Monate • Vaterschaftsurlaub: 20 Tage • Förderung und Zuschüsse für individuelle Weiterbildungen • Parkplatz Bei Spotted prüfen wir deine Bewerbung und, falls sie dem gesuchten Profil entspricht, leiten wir sie direkt an unseren Kunden weiter. Du wirst direkt von unserem Kunden kontaktiert.