Koordinator / Koordinatorin Kompatibilität & RH

• 16. Juli 2026 • 80% • Unbefristet • Deutsch (Elementar), Englisch (Fließend), Französisch (Muttersprache) • Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Le Passeur de Vin ist ein unabhängiger Importeur und Distributor von Weinen, Sakés und Spirituosen in der Schweiz. Seit über 20 Jahren wählen wir leidenschaftliche Produzenten aus und begleiten eine Kundschaft aus Privatpersonen und Profis. Um unsere Buchhalterin nachzufolgen und die reibungslose Gestaltung unseres täglichen Managements im Tandem mit unserer operativen Koordination zu gewährleisten, suchen wir eine vertrauenswürdige, methodische und lösungsorientierte Person. Ihre Hauptaufgaben: Verwaltung und Überwachung der laufenden Buchhaltung: Selbstständige Führung der allgemeinen Buchhaltung bis zur Bilanz, Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, Abstimmung der Kassen unserer Geschäfte, Verwaltung der Lieferantenzahlungen, Überwachung der Debitoren und des Kundenmahnwesens. Sorgfältige Vorbereitung des Jahresdossiers für unseren Partner-Treuhanddienst. Administration & Konformität: Erstellung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen, Kundenfakturierung, administrative Verwaltung der Lieferantenverträge (Versicherungen, Telefonie, Fahrzeugflotte) und laufende Sekretariatsaufgaben. RH-Koordination: Monatliche Vorbereitung der Lohnvariablen und Übermittlung an den Treuhanddienst. Administrative Betreuung der Mitarbeiterdossiers (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung von Ferien, Absenzen und Sozialversicherungen). Ihr Profil: \- Solide Ausbildung in der Buchhaltung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem KMU in der Schweiz. \- Vollständige Beherrschung der Schweizer Unternehmensbuchhaltung und der MwSt. \- Exzellente IT-Kenntnisse. Tadelloses schriftliches und mündliches Französisch. \- Ihre Stärken: Methodische Genauigkeit, Organisationstalent, strikte Einhaltung der Vertraulichkeit (Finanz- und RH-Daten) und die Fähigkeit, sich an das Tempo einer menschlichen Struktur anzupassen. Was wir bieten eine Schlüsselposition im Herzen der Funktionsweise unseres Unternehmens, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein hohes Maß an operativer Autonomie bietet. eine menschliche Struktur, in der die Kommunikationswege direkt und transparent sind.