Assistenzverwaltung HR temporär 60% w/m

• 19. Juni 2026 • 60% • Temporär • Bulle HR-Posten in Gruyère! Sie haben Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung oder der Verwaltung von Zeitarbeitskräften und sind sofort für 60% für mindestens 6 Monate verfügbar? Vielleicht haben wir eine Chance für Sie! Assistenzverwaltung HR temporär 60% w/m AUFGABENBESCHREIBUNG Wir suchen einen Mitarbeiter, der sich schnell in ein Team integrieren kann, um seine Kenntnisse und Fähigkeiten in der administrativen Verwaltung von Zeitarbeitskräften beizusteuern: • Empfang, Kontrolle und Verfolgung von Zeitarbeitsverträgen • Administrative Verwaltung von Ein- und Austritten von Zeitarbeitskräften • Wöchentliche Verfolgung von Zeitarbeitskräften • Verwaltung, Kontrolle, Validierung und Versand von Arbeitsstunden an Zeitarbeitsagenturen • Kontrolle von Rechnungen, Verfolgung von möglichen Korrekturen. • Administrative Unterstützung des Payroll-Teams nach Bedarf ERWARTETES PROFIL Wir fordern: • CFC als Handelsangestellter • Erfahrung in der HR-Verwaltung oder in der Verwaltung von Zeitarbeitskräften • Sehr gute Kenntnisse der Office-365-Tools (insbesondere Excel), Kenntnisse von M-Files sind von Vorteil • Muttersprache Französisch oder sehr gute Kenntnisse des Französischen in Wort und Schrift • Sorgfalt und Organisationsvermögen • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten • Gute Kommunikationsfähigkeiten und proaktive Einstellung • Flexibilität, Stressresistenz und Einhaltung von Fristen Bedingungen: Beschäftigungsgrad: 60 % (Anwesenheit am Montag, Dienstag und Mittwoch) Eintritt: sofort oder zu vereinbaren für mindestens 6 Monate - zu überprüfen je nach Bedarf des Dienstes