Sekretär/in Empfang 50%

• 13. August 2026 • 50% • Unbefristete Anstellung • Place du Château 10b, 1040 Echallens L-EFAJE ist ein Netzwerk, das 31 Gemeinden des Distrikts Gros-de-Vaud und Umgebung vereint, die ihre Kräfte bündeln wollen, um qualitativ hochwertige Tagesbetreuungsleistungen zu verwalten und zu entwickeln, um die Bedürfnisse ihrer Bürger besser zu erfüllen. Bisher sind dort drei Sektoren vertreten: die Tagespflege in Familienumfeld, die etwa siebzig Gastfamilien umfasst, acht Vorschulstrukturen und neunzehn Hortstrukturen. Wir suchen eine/n : Sekretär/in Empfang 50% Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Generaldirektion in Echallens. Sie sind der/die Assistent/in der Geschäftsleitung unterstellt und haben als Hauptaufgabe, unsere Kundschaft freundlich und qualitativ hochwertig zu empfangen. Ihre Hauptaufgaben : • Empfangen, informieren und orientieren von internen und externen Ansprechpartnern. • Sicherstellen des telefonischen Empfangs, der Weiterleitung von Korrespondenten und der Übermittlung von Nachrichten. • Teilnahme an Sitzungen der Strukturleiter und Erstellung der Protokolle. • Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben und Aktualisierung der internen Datenbanken. • Sicherstellen der Sortierung, Entsorgung oder Überführung von Dokumenten in das Archiv gemäß dem Ablageplan. • Überwachung des Warenzustands und Platzierung von Bestellungen je nach Bedarf. Ihr Profil : Von dynamischer, enthusiastischer und herzlicher Natur, treten Sie mühelos mit anderen in Kontakt und kommunizieren präzise, offen und respektvoll. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Service und zögern nicht, nützlich zu sein und Ihre Hilfe anzubieten. Sie arbeiten autonom, organisiert, können Diskretion beweisen und verfügen über eine große Sicherheit in der Erstellung qualitativ hochwertiger Protokolle. Im Besitz eines CFC als Büroangestellte/r oder gleichwertig, verfügen Sie über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit. Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS Office) und beherrschen Französisch sowohl in Wort als auch in Schrift. Wir bieten : Ein unternehmerisches und anregendes professionelles Umfeld, in dem Sie täglich Ihre Ideen einbringen können. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima sowie gute Sozialleistungen. Eintritt: so bald wie möglich oder nach Vereinbarung Versand der Unterlagen : Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und über die erforderlichen Qualitäten verfügen, können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Fotokopien der Diplome, Zeugnisse und/oder Arbeitgeberbestätigungen) bis zum *20. August 2026* per E-Mail an Écrire un email senden. Unter „Betreff“ anzugeben: 26.3/DG. Eine Antwort erfolgt nur an Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen und die oben genannte Referenznummer enthalten.