Administrative Assistant

Ref 2585217 | Date: 13 Oct 2026

Michael Page

Werden Sie Teil der Division for Africa innerhalb einer internationalen Organisation in Geneva und leisten Sie administrative und koordinative Unterstützung. Die Rolle umfasst Budgetierung, Meetings, Reisen und Dokumentation.

Administrative Assistant

International Organization

Beschreibung

• Vorbereitung und Entwurf der administrativen und offiziellen Korrespondenz.
• Überprüfung ausgehender Dokumente sowie Sicherstellung von Genauigkeit und Qualität.
• Vorbereitung von Briefing-Unterlagen, Berichten und Dokumentationen für Meetings und Missionen.
• Unterstützung der Budgetverwaltung, der Ausgabenverarbeitung und des Finanzberichtswesens.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Finanz-, Reise- und HR-Systemen.
• Koordination von Meetings, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen.
• Organisation von Reisen, Unterkünften und logistischen Arrangements.
• Überwachung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Nachverfolgung von Prioritäten.
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und administrativen Unterlagen.
• Erbringung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Division.

Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Bürounterstützung.
• Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System.
• Exzellentes Englisch und gute Kenntnisse in Französisch.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementkompetenz.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Entwurfsfähigkeiten.
• Starke Microsoft Office Kenntnisse.
• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

Jobangebot

• 6-monatiger Einsatz innerhalb einer internationalen Organisation in Geneva.
• Vielseitige Rolle mit Einblicken in Verwaltung, Budgetierung, Veranstaltungen und internationale Stakeholder.

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