Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %) ## Ihre zukünftigen Hauptaufgaben • Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden • Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen • Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft • Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking • Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten • Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende • Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen • Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen • Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen • Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter • Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung Das bringen Sie idealerweise mit • Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen • Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz • Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet • Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr • Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz • Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten • Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen • Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall • Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation • Parkplätze direkt vor der Haustür