Spezialist Immobilienadministration & FM

• 03 septembre 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Möglich
• Avenue C.-F.-Ramuz 74, 1009 Pully

Zu Assura zu gehören bedeutet, in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld zu wachsen, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unser Fachwissen ein, um unseren Kunden beizustehen und sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen.

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Spezialist Immobilienadministration & FM

Innerhalb unseres Teams Immobilien & Facility Management nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein, indem Sie die Koordination, das Monitoring und die Optimierung der Immobilienaktivitäten und der allgemeinen Dienstleistungen sicherstellen. Ihr Ziel? Eine effiziente und konforme Verwaltung der Immobilienwerte zu gewährleisten, die Qualität der von internen und externen Partnern erbrachten Leistungen sicherzustellen und zu einer effizienten Nutzung der Ressourcen beizutragen, während Sie gleichzeitig die Projekte und operativen Herausforderungen des Unternehmens unterstützen.

Was Sie täglich tun

Sie stellen die administrative Koordination zwischen den Aktivitäten in den Bereichen Asset Management, Immobilienentwicklung und Facility Management sicher und fungieren gleichzeitig als Schnittstelle zu externen Partnern. Sie unterstützen die Teams bei der administrativen Nachverfolgung von Projekten, Mandaten und Aktivitäten der Abteilung und organisieren Dienstbesprechungen unter Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.

Sie stellen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Kontierungen in den internen Systemen sicher. Sie bereiten Daten, Dashboards und Reportings vor, konsolidieren diese und halten sie auf dem neuesten Stand, die für die Steuerung der Abteilung erforderlich sind. Als echte administrative Referenzperson der Abteilung achten Sie auf die Zentralisierung, die Qualität und die Verfügbarkeit von Informationen, Dokumenten und Kennzahlen, um eine zuverlässige Steuerung der Aktivitäten zu gewährleisten und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Sie tragen zur Datenqualität, zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zu einer effizienten Dokumentenverwaltung bei. Sie beteiligen sich auch an der Überwachung der ESG-, Budget- und operativen Kennzahlen im Zusammenhang mit den Immobilien- und Facility-Management-Aktivitäten und leisten aktive Unterstützung bei der Entwicklung und Leistung der Abteilung.

Was Sie dem Team mitbringen

Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Spezialisierung in den Bereichen Immobilien, Management oder Facility Management. Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einem administrativen, immobilienbezogenen oder Facility-Management-Umfeld oder in der Dienstleistersteuerung.

Sie beherrschen die Büro-Software perfekt und zeichnen sich durch Ihre Versiertheit in der Verwaltung, Bearbeitung und Analyse von Daten aus. Organisiert, gewissenhaft und proaktiv wissen Sie, wie man mehrere Dossiers parallel verwaltet, die richtigen Prioritäten setzt und Termine einhält.

Sie schätzen die Teamarbeit und pflegen konstruktive Beziehungen zu verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern. Sie verfügen über hervorragende schriftliche Fähigkeiten in Französisch und idealerweise über gute Deutschkenntnisse, was ein Vorteil für diese Funktion ist.

Ihre Vorteile

• 40-Stunden-Arbeitswoche (bei 100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatlicher Beitrag an das Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und erheblicher Rabatt auf die Krankenversicherung
• Welcome Day und interne fachliche Ausbildung

Eintrittsdatum-: 1er Octobre 2026

Beschäftigungsgrad-: 100%

Vertragsart: unbefristet