Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie - 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit über 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist der chirurgischen Abteilung unterstellt. Diese Abteilung stellt die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen sicher. Sie stellt ein Kompetenzzentrum dar, das nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in vielen ihrer chirurgischen Fachgebiete führend ist. Stellenbeschreibung ## Der Service de chirurgie cardio-vasculaire sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in zu 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Versorgung der Patientinnen und Patienten beizutragen. Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte der Abteilung, indem Sie die medizinischen Agenden planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit der Patientenschaft und den Partnern, hauptsächlich telefonisch, sicherstellen. Sie koordinieren auch die Programmierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisierungen übernehmen Sie das Abtippen, die Korrektur und die Formatierung der medizinischen Dokumente. Parallel dazu übernehmen Sie alle administrativen Aktivitäten des Service de chirurgie cardio-vasculaire: sorgfältige Nachverfolgung der Patientendossiers, Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie beteiligen sich aktiv an einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Organisation innerhalb des Sekretariats. Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie dazu angehalten sein, gelegentlich die Stellvertretung anderer Sekretariatsfunktionen des Service de chirurgie cardio-vasculaire zu übernehmen. Autonom und strukturiert arbeiten Sie, verwalten die Anfragen für die Versorgung ausserhalb des Kantons sowie medizinische Auskunftsanfragen von Versicherungen und übernehmen die logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Sekretariats. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität innerhalb des Teams bei. Ausgestattet mit einem ausgezeichneten Organisationstalent, einer guten Anpassungsfähigkeit und einer ausgeprägten zwischenmenschlichen Kompetenz, zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und einen echten Servicegedanken aus. Qualifikationen ## Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard auf Excel wird vorausgesetzt) und beherrschen auch Outlook sowie die bei den HUG geltenden institutionellen Softwares (DPA, DPI, GRECO 2). Sie beherrschen das Zehnfingersystem mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei einem hohen Mass an Präzision. Sie verfügen über perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich. Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind ein Vorteil. Mit ausgeprägtem Teamgeist sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei gutem Organisationstalent und Prioritätensetzung sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie fühlen sich in einem Multitasking-Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten. Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.11.2026 • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 100% • Funktionsklasse: 11 • Vertrag: CDD von 12 Monaten • Bewerbungsschluss: 09.09.2026 • Auskunft: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 30 18 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, ermutigen die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet.