Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% (h/f/d)

• 28. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Kloten Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% (h/f/d) ### Ihr Verantwortungsbereich • Proaktive Unterstützung des CEO bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Selbstständige Verwaltung des Terminkalenders des CEO sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Sitzungen einschliesslich Tagesordnung, Dokumenten, Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen • Verwaltung der Korrespondenz des CEO auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Französisch • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Management-Dokumenten • Planung und Organisation von Offsite-Meetings sowie Kundenveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing und anderen internen Abteilungen • Koordination der internen Kommunikation und Versand von Pressemitteilungen • Unterstützung bei der Pflege der Corporate Website sowie der relevanten Dokumentationen, Listen und administrativen Prozesse • Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten im Auftrag des CEO Ihr Profil • Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Büromanagement • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine starke Service- und Lösungsorientierung • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel • Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten - Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch ist ein Vorteil Ihre Vorteile • Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen - auch international • Modernes Learning & Development Programm für die interne Weiterbildung unserer Mitarbeitenden • Unterstützung bei externen Weiterbildungen • Familienfreundliche und regelmässige Arbeitszeiten* (Montag bis Freitag, keine Arbeit am Wochenende oder am Abend) • Teilzeitstellen sind auf allen Ebenen möglich • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorische Kompensation) • Kauf von Ferientagen mit grosszügiger Beteiligung des Arbeitgebers • Möglichkeit zum Homeoffice und kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Servicezentren • Seit 2015 als Friendly Workspace für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement zertifiziert • Ergänzende Unfallversicherung Ihre Bewerbung Für Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Julia Bachmann, Human Resources Manager, gerne zur Verfügung. Wer wir sind Mit den Branchenmarken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering agieren wir, die Compass Group (Suisse) SA, in der Betriebsgastronomie, im Event-Catering sowie im Bereich Empfang und Hospitality-Services. Als Mitglied der Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Foodservice-Sektor - mit über 580 000 Mitarbeitenden in rund 30 Ländern - verbinden wir geschickt internationale Kompetenz mit lokaler Verankerung und bringen Menschen durch unsere Leidenschaft für zeitgenössische Küche und die Schaffung einer einzigartigen Gastfreundschaft zusammen. Unser Rekrutierungsprozess Vielen Dank für Ihre Online-Bewerbung! Wir prüfen Ihre Unterlagen mit grossem Interesse, prüfen alles sorgfältig und nehmen anschliessend eine erste Auswahl aus allen Bewerbungen vor. Danach werden wir Sie kontaktieren und Sie über die nächsten Schritte auf dem Laufenden halten. Die Phasen des persönlichen Kennenlernens folgen wie ein 4-Gänge-Menü: