Administrativ·e Mitarbeiter·in – Sekretariat / Buchhaltung

Administrativ·e Mitarbeiter·in – Sekretariat / Buchhaltung
Ihre Mission
Als administrativer und organisatorischer Drehpunkt des Verbandes stellen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Comité, den Kommissionen, den Plattformen, den Mitgliedern und externen Partnern einen effizienten Betrieb der Aktivitäten der AFISA-VFAS sicher. Sie garantieren eine zuverlässige Administration, einen professionellen Empfang, eine sorgfältige Verwaltung der laufenden Finanzen sowie eine qualitativ hochwertige zweisprachige Kommunikation (Französisch und Deutsch).
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Laufende administrative Verwaltung des Sekretariats und Beitrag zur Verbesserung der administrativen Prozesse (Empfang, Post, E-Mails, Datenbanken, Archivierung)
Buchhaltung und Finanzen: laufende Buchungen, Fakturierung, Zahlungseingänge, Mitwirkung am Budget und am Jahresabschluss
Unterstützung der Governance: Organisation der Sitzungen der Versammlung, des Comités und der Kommissionen, Erstellung von Protokollen
Logistische und administrative Organisation der Weiterbildungen und Veranstaltungen des Verbandes
Ihr Profil
EFZ als Kaufmann·in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Beherrschung der französischen Sprache und gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, Teams); Kenntnisse von WeDo sind ein Vorteil
Grundkenntnisse in der Buchhaltung; Erfahrung mit Winbiz ist ein Vorteil
Organisationstalent, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und im Team zu arbeiten
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Stelle in einem aktiven und anerkannten Verband in der kantonalen sozial-sanitären Landschaft
Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Comité und allen Mitgliedern der AFISA-VFAS
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Stadt Fribourg, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof
Interessiert?
Für weitere Informationen können Sie sich an M. Laurent Monnard, Direktor AFISA-VFAS () wenden.
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) an die gleiche Adresse. jpidc91e2bfjm jpit0937jm jpiy26jm