Assistent der Direktion 80%-100%

TODO Assistent/in der Dire Assistent/in der Direktion 80%\-100% TODO Assistent/in der Direktion 80%\-100% Beschreibung des Unternehmens Unser Kunde ist eine dynamische Struktur mit sehr gutem Ruf in voller Entwicklung, die einen/eine sucht: Assistent/in der Direktion 80% \- 100% Beschreibung der Stelle Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs bei der Direktion und Teilnahme an der Personalmanagement (Lebenszyklus der Mitarbeiter, Sozialversicherungen, Rekrutierung, Konfliktmanagement). Koordination des Informationsaustauschs, der Prioritäten und der Informationen zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten. Organisation der Arbeitsabläufe, Planung und Verfolgung der Fristen, Sitzungen und erforderlichen Maßnahmen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Geschäfte. Teilnahme an der Verwaltung strategischer Akten und Sicherstellung der Verfolgung von Querschnittsprojekten in absoluter Vertraulichkeit. Vorbereitung und Gestaltung verschiedener Dokumente, Sitzungsprotokolle, Präsentationsunterlagen und Entscheidungszusammenfassungen. Als Ansprechpartner/in bei Problemen im Zusammenhang mit Werkzeugen (IT, Verbrauchsmaterialien...) werden Sie die Verbindung zwischen den Mitarbeitern und den Dienstleistern herstellen. Gesuchtes Profil Handelsreife oder als gleichwertig angesehene Ausbildung, Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Direktion von Vorteil. 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Verantwortung und Multitasking. Französisch als Muttersprache mit hervorragender Beherrschung der Redaktion und der Rechtschreibung. Sehr gute Beherrschung der Microsoft-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und der üblichen IT-Tools. Hervorragende Organisations-, Antizipations- und Prioritätsmanagementfähigkeiten. Persönlichkeit mit Taktgefühl, die über hervorragende Beziehungen, Servicebewusstsein und Vertraulichkeit verfügt. Wir bieten eine zentrale und vielfältige Funktion innerhalb eines dynamischen und stimulierenden Unternehmens, eine große Autonomie bei der Organisation der Aktivitäten, Verantwortung in direktem Kontakt mit der Direktion. Angenehme Arbeitsbedingungen innerhalb einer Struktur, die für ihren Professionalismus anerkannt ist. jpid5f5e0d3jm jpit0626jm jpiy26jm