Administrativbetreuer der Bewohner 100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich) abzudecken. Gestionnaire administratif des résidents H/F 100% Unternehmensbeschreibung Für einen unserer Kunden, spezialisiert auf den EMS-Sektor und ansässig in Genf, bieten wir eine Stelle als Gestionnaire administratif(ve) des résidents H/F Beschäftigungsgrad 100% Jobbeschreibung Der Administrativbetreuer der Bewohner stellt die administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung im Zusammenhang mit den Bewohnerakten sicher. Er zentralisiert und verfolgt alle administrativen Informationen bezüglich der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Bearbeitung der Nachlassakten. Er ist zudem verantwortlich für die Fakturierung des Pensionspreises, die Verwaltung der nach LAMal anfallenden Rechnungen sowie die Überwachung der Liquiditätskonten und die buchhalterischen Kontrollen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Administrative Verwaltung der Bewohner • Erfassung und Aktualisierung der administrativen Daten der Bewohner. • Organisation, Erstellung und Nachverfolgung der administrativen Akten der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlässe. • Führung der Statistiken bezüglich der Bewohner. • Verwaltung des Inventars der Möbel der Bewohner nach deren Tod. • Sicherstellung der IT-Verwaltung bezüglich der Bewohner. • Teilnahme an der Wartung und Aktualisierung anderer Informatikprogramme. Beziehungen zu Familien und externen Partnern • Empfang der Familien der Bewohner zur Unterzeichnung der Eintrittsdokumente. • Begleitung der Familien bei der Ausarbeitung der administrativen Aktenverwaltung. • Sicherstellung einer administrativen Unterstützung für die Familien. • Zusammenarbeit mit dem Dienst für Ergänzungsleistungen, dem Dienst für Erwachsenentutelle und dem Beistandschaftsgericht. Fakturierung, Buchhaltung und Finanzüberwachung • Verwaltung der Renten und Einkommen der Bewohner auf deren Delegation hin. • Sicherstellung der Fakturierung des Pensionspreises und dessen Zuweisung im Kontenplan. • Sicherstellung der Fakturierung an die Krankenkassen und deren Zuweisung im Kontenplan. • Verwaltung der an die Bewohner gerichteten Rechnungen, die unter die LAMal fallen. • Durchführung der buchhalterischen Zuweisung der LAMal-Rechnungen. • Übermittlung der Rechnungen an die Krankenkassen. • Verfolgung der Rückerstattungen und Sicherstellung der definitiven Ablage der Rechnungen. • Erstellung der Zahlungsaufträge. • Erfassung der Buchungssätze nach Erhalt der Bankbelege. • Kontrolle und Verwaltung der Bank- und PostFinance-Konten. • Überprüfung der Konsistenz der Konten zwischen den IT-Modulen zur Bewohnerverwaltung und der allgemeinen Buchhaltung. • Erstellung der für die Budgetplanung, die Budgetkontrolle und die Cashflow-Verwaltung erforderlichen Elemente. • Erstellung der Steuererklärungen für Bewohner, die Ergänzungsleistungen beziehen und keinen gesetzlichen Vertreter haben. Verfahren, interne Kontrolle und Compliance • Verfassen der mit der Funktion verbundenen Verfahren. • Erstellen und Aktualisieren der mit der Tätigkeit verbundenen Dokumente. • Teilnahme an der Risikobeurteilung. • Anwendung der definierten Kontrollen im Zusammenhang mit seinem Tätigkeitsbereich. Interne Koordination • Übermittlung der notwendigen Informationen an die Hauswirtschaftsleitung und/oder den technischen Leiter im Falle von Ausfällen, Störungen, Anomalien oder Brüchen, die während des Dienstes festgestellt werden. Gesuchtes Profil • CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung in einem EMS in der Schweiz. • Obligatorische Beherrschung von SADIES. • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich. • Englisch: ein Vorteil. • Gutes Verständnis der administrativen Verwaltung der Bewohner, der Fakturierung und des Austauschs mit Familien, Sozialorganisationen und zuständigen Behörden. • Hohe Genauigkeit, Vielseitigkeit, Zuhörfähigkeit und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. • Unfehlbare Diskretion, Vertraulichkeit und professionelle Haltung. jpid5d5b323jm jpit0731jm jpiy26jm