Administrativer Assistent in Teilzeit, jeden Morgen

Ref 2579370 | Datum: 17 Sept 2026

Schliessen Sie sich einem leistungsstarken Team an und tragen Sie zu dessen Entwicklung bei!

Unser Team, das bereits etabliert ist und für seine Dynamik und Effizienz bekannt ist, baut sich weiter aus.

Administrativer Assistent in Teilzeit, jeden Morgen (alle)

Ihr Tätigkeitsbereich

Um unsere Geschäftstätigkeit zu unterstützen, suchen wir einen/eine administrativen Assistenten/Assistentin in Teilzeit, der/die jeden Morgen anwesend ist. Vielseitig, organisiert und lösungsorientiert stellen Sie den reibungslosen täglichen administrativen Ablauf sicher und unterstützen das Team bei verschiedenen Aufgaben.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Verwaltung des Telefonempfangs, der E-Mails, der Besucher, der Post und der laufenden administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Material, Badges, Archivierung und Mitwirkung an der internen Organisation
• Teilnahme an der Organisation von Veranstaltungen und am reibungslosen Betrieb der Räumlichkeiten
• Sicherstellung der Fakturierung und Projektverfolgung in Abacus, der Lieferanten- und Debitorenrechnungen sowie der Monatsabschlüsse
• Gelegentliche Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung in ihren administrativen Aufgaben
• Unterstützung des SAV: Terminvereinbarung, Planung der Techniker, Bearbeitung der Arbeitsaufträge, Berichte und Fakturierung
• Kontrolle der Rechnungen und Arbeitszeiten der Techniker

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Position in einem technischen Umfeld
• Sie besitzen ausgezeichnete administrative Fähigkeiten und sind sicher im Umgang mit IT-Tools
• Erfahrung mit Abacus ist ein Vorteil
• Sie sind organisiert, autonom und können Prioritäten effizient verwalten
• Sie haben einen ausgezeichneten Servicegedanken und eine professionelle Kommunikation
• Sie können Ruhe bewahren und zeigen Diplomatie
• Sie sind lösungsorientiert und schätzen es, Verbesserungen in bestehenden Prozessen vorzuschlagen

Sie mögen Vielseitigkeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Fragen zur Bewerbung

Elise Charrière

Recruiter

Fragen zur Stelle

Ihre Perspektiven

In unserer Rolle als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bieten wir:

• eine faire und marktübliche Vergütung
• massgeschneiderte Erstausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine hochmoderne Infrastruktur

Wer sind wir?

Raboud Energie SA ist seit 2008 im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitärinstallationen tätig. Ob Neubau, Umbau oder Renovierung, wir kümmern uns um die Haustechnik unserer Kunden, von der Beratung und Planung bis hin zur Reparatur. Als junges und dynamisches Unternehmen sind wir an der Spitze der Technologie. Dies ermöglicht es uns, nachhaltige und moderne Lösungen anzubieten und gleichzeitig die höchsten Anforderungen an Energieeffizienz und Komfort zu erfüllen.

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