Medizinische Sekretärin oder Sekretär im Onkologie-Service - 80%

Unternehmensbeschreibung ## Mit über 13'000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf ein Referenzinstitut auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken. Die Onkologie-Abteilung übernimmt diagnostische und therapeutische Verantwortung für erwachsene Patienten und Patientinnen mit Krebs und begleitet die Patienten und ihre Angehörigen. Das Ziel ist es, den Zugang zur besten Krebsbehandlung zu gewährleisten, angepasste Pflege anzubieten und die Bedürfnisse der hospitalisierten Patienten vorherzusehen (Knochenmarktransplantation, Zelltherapie, Immuntherapie usw.), die pflegerische und medizinische Expertise zu stärken und Forschung und Innovation zu fördern. Die Abteilung umfasst 4 Dienste (Hämatologie, Onkologie, Präzisionsonkologie und Radioonkologie) mit etwa 300 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und bietet Krankenhaus- und ambulante Aktivitäten. Stellenbeschreibung ## Im Rahmen des Onkologie-Polikliniks besetzen Sie eine Stelle als medizinische Sekretärin oder Sekretär und tragen aktiv, im Wechsel mit dem Team, zur Koordination des ambulanten Pfadewegs der Patienten und Patientinnen bei. In enger Zusammenarbeit mit den Onkologen, den Pflegeteams und den internen und externen Partnern tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Behandlungen und zur Flüssigkeit des Patientenpfads bei. Sie sind für den Empfang, die Information und die Orientierung der Patienten und ihrer Angehörigen sowie für die Aufnahme und die Erfassung administrativer Daten gemäß den institutionellen Anforderungen verantwortlich. Sie organisieren und koordinieren einfache und komplexe Termine, einschließlich medizinischer Konsultationen, ergänzender Untersuchungen (Blutentnahmen, Röntgenuntersuchungen oder andere) sowie onkologischer Behandlungen. Sie gewährleisten eine sorgfältige Verfolgung der medizinischen und pflegerischen Termine, unter Berücksichtigung der therapeutischen Einschränkungen und der spezifischen Anforderungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Pathologien. Sie bearbeiten auch interne und externe Telefonanrufe sowie die gemeinsame Nachrichtenbox des Sekretariats. Sie sind für die Erstellung, Korrektur und Formatierung medizinischer Berichte sowie deren Abrechnung verantwortlich. Sie übernehmen die Verwaltung des eingehenden und ausgehenden Schriftverkehrs, seine Klassifizierung und Archivierung sowie die Digitalisierung und Aktualisierung der computergestützten Patientenakten, um deren Vollständigkeit vor den Konsultationen zu gewährleisten. Mit Ihrer Reaktionsfähigkeit, Sorgfalt und entwickeltem Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen arbeiten Sie in einem spezialisierten medizinischen Umfeld, in dem Gehör, Diskretion und Einfühlungsvermögen unerlässlich sind. Ihr Teamgeist und Ihre Zusammenarbeit mit den multidisziplinären Teams tragen direkt zur Qualität der Behandlung und zur Begleitung der Patienten und Patientinnen auf ihrem Weg in der Onkologie bei. Qualifikationen ## Sie verfügen über ein Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmännische Angestellte oder Angestellter und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder Sekretär oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie haben eine perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift und eine nachgewiesene Fähigkeit zur Abfassung von Texten. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Die Kenntnis des Englischen ist ein Pluspunkt (Mindestens Niveau B2). Sie sind Inhaber des Zertifikats ECDL Advanced für Word und Base für Excel, Outlook und Web. Sie haben sehr gute Kenntnisse der bei den HUG geltenden Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO2, Requête Labo und Winscribe). Dank Ihrem guten Teamgeist haben Sie die Fähigkeit, in einem Büro mit mehreren Sekretären zu arbeiten. Sie haben ein gutes Organisations- und Priorisierungsgeschick und arbeiten selbstständig, sorgfältig und genau in den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie haben auch die Instrumente, um unvorhersehbare Situationen zu meistern und Stresssituationen leicht zu bewältigen. Als empathische Person mögen Sie den Umgang mit Menschen und zeigen Takt in sensiblen Situationen. Schließlich haben Sie ein starkes Gespür für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen ## • Eintrittsdatum: zu vereinbaren • Anzahl der Stellen: 1 • Arbeitspensum: 80% • Funktionsklasse: 11 (10, wenn das ECDL-Zertifikat nicht vorhanden ist) • Vertrag: befristeter Vertrag von 12 Monaten, verlängerbar • Bewerbungsfrist: 02.07.2026 • Anfrage nach Informationen: Frau A. Adjini, Leiterin der Sekretariate im D-ONCO, \[email\] Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsbrief, Ihr Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und Zeugnisse für die Stelle sowie die beiden letzten Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG, die sich für die Bekämpfung der Arbeitslosigkeit einsetzen, ermutigen Bewerbungen, die vom Kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post und E-Mail werden nicht bearbeitet.