Event Team Leader - Medienjobs

Jobinformationen Division/Einheit: UEFA Tournament Operations/Tournament/Event Management Vertragsart: Unbefristet Standort: Nyon (WFH bis zu einem Tag pro Woche) Startdatum: 01.11.2026 Hauptziel Der Event Team Leader ist für die Leitung der End-to-End-Durchführung des Finalturniers der zugewiesenen UEFA-Jugendwettbewerbe verantwortlich. Die Rolle fungiert als Projektleiter und überwacht den gesamten Event-Lebenszyklus – von der anfänglichen strategischen Operationsplanung über die operative Umsetzung bis hin zur Nachbereitung des Events – und stellt sicher, dass die Durchführung unter der Anleitung des Senior Managements in Übereinstimmung mit den UEFA-Standards, -Zielen und Qualitätsanforderungen erfolgt. Die Rolle ist dafür verantwortlich, während aller Projektphasen (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) ein rechtzeitiges, genaues und strukturiertes Turnierreporting bereitzustellen und das Senior- sowie Top-Management regelmäßig über den Projektstatus, Risiken und wichtige Meilensteine zu informieren. Hauptverantwortlichkeiten • Leitung und Management zugewiesener Projekte vom Kick-off über die Planung und Umsetzung bis hin zum Debriefing, wobei die Einhaltung der vereinbarten Zeitpläne, des Umfangs und der Service-Levels sichergestellt sowie Daten und Stakeholder-Feedback gesammelt und analysiert werden. • Dienen als primärer Ansprechpartner für die lokale Organisationsstruktur (LOS), wobei eine professionelle, kollaborative und lösungsorientierte Arbeitsbeziehung aufgebaut und aufrechterhalten wird. • Verwaltung und Überwachung des Projektbudgets, Leitung des Budgetierungsprozesses in Abstimmung mit der LOS und der UEFA Finance Division, um die finanzielle Compliance und Transparenz zu gewährleisten. • Leitung und Koordination des UEFA-Projektteams, um die Abstimmung über Funktionsbereiche hinweg sicherzustellen, die Zusammenarbeit zu fördern und die Leistung im Hinblick auf eine erfolgreiche Event-Durchführung voranzutreiben. • Sicherstellung der Konsistenz, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen bei gleichzeitiger Erleichterung des effizienten und transparenten Informationsflusses an UEFA- und LOS-Stakeholder. • Erstellung eines regelmäßigen und strukturierten Turnierreportings während der Vorbereitungs- und Turnierphasen, um dem Senior- und Top-Management gemäß den definierten Reporting-Zeitplänen klare Einblicke in den Projektfortschritt, Hauptrisiken und Minderungsmaßnahmen zu geben. Zusätzliche Aufgaben: • Agieren als Venue Manager oder Bereitstellung von Unterstützung innerhalb der Einheit während der Vorbereitungsphase anderer Turniere, falls erforderlich • Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Vor-Ort-Verantwortlichkeiten im Rahmen der Tournament & Event Management Einheit, wie erforderlich Great Place to Work • Zugang zu den spannenden Fußball-Events der UEFA • Zugang zu verschiedenen Gesundheits- und Wellness-Aktivitäten • Genießen Sie unseren großartigen Campus mit zahlreichen Sportmöglichkeiten • Finanzielle Unterstützung für Ihre Krankenversicherungskosten • Müheloses Parken auf unseren kostenlosen Parkplätzen • Reisen zum ermäßigten Tarif mit einem Schweizer Halbtax-Abo Anforderungen • Bachelor-Abschluss oder gleichwertig • 4 bis 6 Jahre Erfahrung in den Event Operations, idealerweise im Sport- oder Eventmanagement auf internationaler Ebene mit enger Einbindung vor Ort (Venue) Sprachen: • Fließend in Englisch Andere Anforderungen: • Umzug in die Schweiz/Frankreich wird erwartet • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) • Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse UEFA begrüßt Bewerbungen von allen und arbeitet aktiv daran, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der den besten Kandidaten für unsere Positionen findet, unabhängig von Aspekten wie Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer Herkunft oder Nationalität. UEFA – die Union der Europäischen Fußballverbände – ist der leitende Verband des Fußballs in Europa. Es ist eine repräsentative Demokratie und die Dachorganisation für 55 nationale Fußballverbände in ganz Europa. Unsere Ziele sind unter anderem, alle Fragen im Zusammenhang mit dem europäischen Fußball zu behandeln, den Fußball im Geist der Einheit, Solidarität, des Friedens, des Verständnisses und des Fairplays zu fördern, ohne Diskriminierung aufgrund von Politik, Rasse, Religion, Geschlecht oder anderen Gründen, die Werte des europäischen Fußballs zu schützen, die Beziehungen zu allen am europäischen Fußball beteiligten Stakeholdern aufrechtzuerhalten und seine Mitgliedsverbände für das allgemeine Wohlergehen des europäischen Fußballs zu unterstützen und zu schützen. Wir haben eine klare Vision: eine vereinte europäische Fußballfamilie, die zusammenarbeitet, um die Freude am Spiel zu verbessern.