Creative Project Manager (9-monatige Interimsbesetzung)

• Asap- Asana & Figma- Englisch
• Erfahrung in der Bereitstellung von Creative Assets wie Video, Foto, digitalem Content..

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation, die in einem hochdynamischen und schnelllebigen Umfeld tätig ist. Um eine Mutterschaftsurlaubsvertretung zu unterstützen, suchen sie einen erfahrenen Creative Project Manager, der das Creative & Design Team im Rahmen einer 9-monatigen Interimsbesetzung verstärkt.

Der erfolgreiche Kandidat wird in ein globales Umfeld einsteigen, in dem sich Prioritäten schnell ändern, mehrere Projekte parallel laufen und das Stakeholder-Management entscheidend ist. Sie werden als zentrale Koordinationsstelle zwischen den Teams Creative, Marketing, Content Production und Business fungieren und sicherstellen, dass Projekte termingerecht und nach höchsten Standards geliefert werden.

Stellenbeschreibung ##

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

Creative Project & Campaign Management

• Management der End-to-End-Bereitstellung von Creative- und Marketing-Initiativen.
• Aufbau, Pflege und Optimierung von Projektplänen innerhalb von Asana.
• Koordination der Produktion von Creative Assets zur Unterstützung von Produkteinführungen, Go-to-Market-Initiativen und Kampagnenaktivierungen.
• Sicherstellung, dass Projekte termingerecht, innerhalb des Rahmens und im Einklang mit den geschäftlichen Prioritäten geliefert werden.
• Überwachung von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Meilensteinen während des gesamten Projektlebenszyklus.

Intake, Scope & Workflow Management

• Verwaltung von Brand & Creative Intake-Anfragen und Projektpriorisierung.
• Definition und Anpassung von Workflows je nach Art des Deliverables, einschließlich Video, Fotografie, digitalem Content, Werbemitteln und KI-generierten Inhalten.
• Aufrechterhaltung der Scope-Kontrolle und proaktive Minderung von Project Drift.
• Sicherstellung einer klaren Project Governance, Dokumentation und Stakeholder-Abstimmung.

Stakeholder Management & Kommunikation

• Dienen als primäre Koordinationsstelle zwischen den Teams Creative, Strategy, Marketing, Production und Business.
• Leitung von Projektstatusbesprechungen, Creative Reviews und Stakeholder-Kommunikation.
• Synthese von Feedback aus mehreren Stakeholdern zu umsetzbaren Entscheidungen und klaren nächsten Schritten.
• Abstimmung funktionsübergreifender Teams hinsichtlich Prioritäten, Zeitplänen und Deliverables.
• Erleichterung der Zusammenarbeit über geografisch verteilte Teams und mehrere Zeitzonen hinweg.

Kontinuierliche Verbesserung & Innovation

• Optimierung von Projektmanagementprozessen und Workflows.
• Förderung der operativen Effizienz durch Prozessoptimierung.
• Unterstützung der Einführung von KI-gestützten Tools und Workflow-Automatisierung.
• Leitung von Projektretrospektiven und Implementierung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Der ideale Bewerber ##

Ein erfolgreicher Creative Project Manager sollte Folgendes mitbringen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Creative- oder Marketingprojekten in einem strukturierten Umfeld.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zur Koordination mit vielfältigen Teams.
• Vertrautheit mit dem Industrie-/Fertigungssektor ist ein Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei Qualitätsstandards einzuhalten.
• Fließende Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Was geboten wird ##

• Möglichkeit, einer weltweit anerkannten Organisation beizutreten.
• Schnelles, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Einblick in hochkarätige Creative Campaigns und Produkteinführungen.
• Signifikante Stakeholder-Interaktion über globale Teams hinweg.
• Sofortiger Beginn innerhalb einer dynamischen Creative & Design Funktion.
• 9-monatige Interimsbesetzung mit Potenzial für wertvolle internationale Erfahrung.

Job-Referenz angeben

JN-102026-7120382

Jobfunktion

Marketing & Agency

Spezialisierung

Integrated Agency

Branche

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Wo

Lausanne

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-102026-7120382