Examination Support Assistant

Ref 2581210 | Date: 25 Sept 2026

Michael Page

Diese Rolle unterstützt die Bearbeitung und Verwaltung von internationalen Aufzeichnungen, Dokumentationen und operativen Transaktionen. Die Position bietet einen abwechslungsreichen Mix aus administrativer Koordination, Datenmanagement, Reporting und Stakeholder-Support in einem internationalen Umfeld.

Examination Support Assistant

Internationale Organisation

Beschreibung

• Überprüfung und Bearbeitung administrativer Transaktionen unter Sicherstellung der Einhaltung etablierter Verfahren und Qualitätsstandards.
• Durchführung von Dateneingabe, Validierung, Indexierung und Tätigkeiten zur Aktenpflege.
• Vorbereitung, Formatierung und Verifizierung digitaler Dokumente und Bilder gemäss definierten Anforderungen.
• Erstellung von beglaubigten Kopien, amtlichen Auszügen und anderen administrativen Dokumentationen.
• Unterstützung von Reporting-Aktivitäten durch die Erstellung von Arbeitslast- und Statistikberichten.
• Koordination mit internen Stakeholdern in zahlungsbezogenen Angelegenheiten und operativen Prozessen.
• Teilnahme an Tests und Implementierung neuer Systemverbesserungen und digitaler Tools.
• Zeitnahe Unterstützung und Follow-up für interne und externe Stakeholder.
• Sicherstellung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und einer qualitativ hochwertigen Dienstleistung zu jeder Zeit.

Profil

• Vorherige Erfahrung in der Administration, im Operations Support oder in der Dokumentenverarbeitung.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
• Ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit Bildverarbeitungs- oder Dokumentenmanagement-Tools ist ein Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise bei gleichzeitig effektivem Beitrag zu einem Team.
• Kundenorientierte Denkweise mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Arbeit in einem multikulturellen und internationalen Umfeld.

Jobangebot

• Einblick in ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, Fachwissen in den Bereichen Operations, Dokumentation und administrative Prozesse zu entwickeln.
• Kollaborative Teamkultur mit Möglichkeiten, zu Prozessverbesserungen beizutragen.
• Praktische Erfahrung in der Arbeit mit spezialisierten Systemen und internationalen Verfahren.

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