Spezialist HR-Administration (m/w/d) – 100%

Groupe Integraal ist ein Schweizer Unternehmen, das seit über 40 Jahren tätig ist und auf die Begleitung und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert ist. Durch seine Gesellschaften Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners und Integraal Conseils unterstützt die Gruppe ihre Kunden bei ihren Wachstums- und Transformationsprojekten in den Bereichen Personalwesen, IT und Versicherungsberatung.

Spezialist HR-Administration (m/w/d) – 100%

Für unsere Niederlassung Accès Personnel Lausanne suchen wir einen/eine Spezialist/in HR-Administration (m/w/d).

Unter der Verantwortung des Filialleiters stellst du die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden sicher und leistest tägliche Unterstützung für die Personalberater. Dank deiner Gewissenhaftigkeit, deinem Sinn für Service und deiner Beherrschung der HR-Prozesse trägst du zum reibungslosen Betrieb der Agentur und zur Qualität der Betreuung unserer Mitarbeitenden bei.

Deine Aufgaben:

Administration der temporären Mitarbeitenden

• Erstellen und Nachverfolgen von Einsatzverträgen, Verlängerungen und Rücksendungen unterzeichneter Dokumente
• Verwalten aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Einstellung temporärer Mitarbeitender, insbesondere Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Quellensteuer, LPP usw.
• Verwalten der Zugänge zur Zeiterfassungssoftware
• Erstellen von Krankheits- und Unfallmeldungen und Sicherstellen ihrer administrativen Nachverfolgung
• Verwalten der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem Ende der Einsätze und dem Austritt von Mitarbeitenden, insbesondere das Erstellen von Arbeitszeugnissen und verschiedenen Bescheinigungen
• Aktualisieren und Archivieren der Dossiers der temporären Mitarbeitenden

HR-Management und Begleitung

• Informieren der temporären Mitarbeitenden über administrative und rechtliche Aspekte im Zusammenhang mit ihrem Einsatz, insbesondere Vergütung, Urlaub, krankheits- oder unfallbedingte Abwesenheiten und Kündigungsfristen
• Erfassen und Aktualisieren der Informationen zu Kunden und Mitarbeitenden in unserer internen Software
• Erstellen verschiedener Reportings und Datenextrakte
• Sicherstellen der Beobachtung von Entwicklungen bei den Gesamtarbeitsverträgen und dem geltenden rechtlichen Rahmen

Dein Profil:

• Du besitzt das Zertifikat als HR-Manager (obligatorisch)
• Du verfügst über praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen HR-Funktion in der Schweiz (obligatorisch)
• Du beherrschst die üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office
• Kenntnisse der auf die Personalverleih anwendbaren Gesamtarbeitsverträge sind ein wesentlicher Vorteil
• Du besitzt einen ausgezeichneten Sinn für Service und eine echte soziale Kompetenz
• Organisiert, gewissenhaft und vielseitig, verstehst du es, Prioritäten effektiv zu setzen
• Du schätzt die Teamarbeit und bist gleichzeitig in der Lage, autonom zu arbeiten
• Du bewahrst Diskretion und achtest auf die Vertraulichkeit der behandelten Informationen

Warum unsere Teams unterstützen?

• Eine starke Teamkultur, die auf gegenseitiger Hilfe und Solidarität basiert.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit echter Autonomie und konkreten Verantwortlichkeiten.
• Eine flexible Organisation mit anpassbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Begleitung und kontinuierliche Weiterbildung, um deine Kompetenzen zu entwickeln und in deiner Karriere voranzukommen.
• Ein zur Verfügung gestellter Parkplatz, um deinen Alltag zu erleichtern.

Zusätzlich zu unseren zahlreichen Vorteilen wirst du Teil eines Unternehmens werden, das als Great Place to Work® und B Corp™ zertifiziert ist. Diese Anerkennungen belegen unser Engagement, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich jeder entfalten kann, während gleichzeitig ein positiver Einfluss auf die Gesellschaft und den Planeten geleistet wird.

Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten!

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