Rezeptionist/in F/M

• 15. September 2026
• 80 - 90%
• Unbefristet
• Bienne, 2500 Bienne

Um unser Team in der Region Biel zu verstärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Rezeptionist/in F/M

In dieser interessanten Funktion übernehmen Sie das Empfangsmanagement eines Industriestandorts. Als erste Kontaktperson für die Kunden sind Sie die Visitenkarte unseres Mandanten und der EGS Sécurité SA.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Verwaltung der Telefonzentrale des Standorts auf Französisch und Schweizerdeutsch
• Empfang von Besuchern, Mitarbeitern und externen Unternehmen, Auskunft erteilen und Weiterleitung an die jeweilige Kontaktperson
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben, insbesondere die Verwaltung von E-Mails, Outlook-Kalendern, Statistiken und Nachverfolgungen für den Kunden
• Sicherstellung der Verwaltung und Überwachung der Zugänge zum Standort (Besucher, externe Unternehmen, Badges)
• Beitrag zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Standorts und seiner Partner

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann/-frau
• Ihre Muttersprache ist Französisch oder Deutsch (Schweizerdeutsch ist ein Vorteil) und Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie sind eine selbstständige, vielseitige, organisierte und sorgfältige Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Sie schätzen den menschlichen Kontakt und sind sicher im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten aus
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen, insbesondere MS Office und Outlook
• Ein einwandfreier Strafregisterauszug sowie eine gesunde finanzielle Situation sind erforderlich

Arbeitsbedingungen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Beschäftigungsgrad von 20% ab Stellenantritt, dann 80-90% ab dem 1. März 2027
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, von 07:30 bis 17:00 Uhr, je nach Bedarf des Standorts
• Anstellungsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Branche der privaten Sicherheit
• Parkplatz steht zur Verfügung

Eintritt:

Januar 2027

Wir weisen darauf hin, dass wir nur auf Bewerbungen antworten, die dem oben genannten Profil entsprechen.