Administrativ·e und buchhalter·ische Mitarbeitende – 100% CDI

Generalunternehmer Bau – DUMNICA SA

Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir eine·n administrativ·e Mitarbeitende·n zu 100% in Festanstellung (CDI), um unser Generalunternehmen im Bauwesen zu verstärken. Wir sind ein Team von 10 Personen, das Neubau- oder Renovierungsprojekte erfolgreich umsetzt.

Langfristig werden Sie im Tandem mit der Verwaltungsleiterin arbeiten.

Ihre Aufgaben

Sie werden insbesondere folgende Bereiche übernehmen:

Administration & Buchhaltung

• Empfang, Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
• Vorbereitung und Überwachung der Zahlungen
• Verwaltung von Fälligkeiten und Zahlungen
• Beziehungen zu Banken und Überwachung der Bankgeschäfte
• Erfassung von Buchungssätzen
• Ablage und Archivierung von administrativen und buchhalterischen Dokumenten
• Laufende administrative Betreuung des Unternehmens
• Lohnadministration

Fakturierung & Kundenbetreuung

• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
• Debitorenmanagement
• Verfassen und Versenden von Zahlungserinnerungen an Kunden, falls erforderlich
• Administrative Betreuung der Kundenakten

Tagesorganisation

• Bearbeitung von Telefonanrufen
• Verwaltung von Terminen und Agenden
• Koordination mit den verschiedenen Ansprechpartnern des Unternehmens
• Verfassen von Briefen und administrativen Dokumenten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams

Ihr Profil

Wir suchen eine organisierte, gewissenhafte, zuverlässige und vielseitige Person, die sich langfristig in einem Unternehmen engagieren möchte.

Ausbildung oder Erfahrung im administrativen und/oder buchhalterischen Bereich
Erfahrung im Baugewerbe oder im Bauwesen ist ein echter Vorteil
Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Finanzkontrolle
Beherrschung der IT-Werkzeuge
Sinn für Organisation und Prioritäten
Selbstständigkeit bei gleichzeitiger Freude an der Teamarbeit
Gute Umgangsformen und Sicherheit am Telefon
Wille zu lernen und schrittweise Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen

Eine Stelle zu 100% in Festanstellung (CDI)
Eine vielseitige Tätigkeit
Arbeit im Tandem
Ein menschliches Arbeitsumfeld
Beschäftigungsgrad: 100%

Vertragsart: CDI
Arbeitsort: Ecublens (VD)
Eintrittsdatum: sobald wie möglich
Arbeitsmodell: Vor Ort

Wenn Sie eine seriöse, organisierte, motivierte Person sind und sich langfristig engagieren möchten, freuen wir uns über den Erhalt Ihrer Bewerbung zusammen mit Ihrem Lebenslauf.