Assistent/in der Geschäftsleitung FR M/W/D

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminmanagement, Organisation von Sitzungen und Reisen).
• Protokollführung während Sitzungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Dossiers
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken).

Gesuchtes Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und Sinn für Vertraulichkeit.
• Beherrschung der Bürosoftware (MS Office und Kollaborationswerkzeuge).
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Teamgeist und Selbstständigkeit.
• Zwischenmenschliche Kompetenz und Organisationstalent.
• Wohnsitz in der Schweiz, vorläufig eine temporäre Mission für einige Monate

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