PMO Lead

Heute ist Lonza ein weltweit führendes Unternehmen in den Life Sciences, das auf drei Kontinenten tätig ist. Obwohl wir in der Wissenschaft arbeiten, gibt es keine magische Formel dafür, wie wir es tun. Unsere grösste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Menschen, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die Unternehmen dabei helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug lassen wir unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbst gestalten. Ihre Ideen, ob gross oder klein, verbessern die Welt wahrhaftig. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir teilhaben möchten. Der PMO Lead etabliert und leitet die Portfolio-Governance auf Standortebene und stellt sicher, dass lokale Initiativen und globale Projekte, die den Standort betreffen, in Übereinstimmung mit definierten Standards ausgewählt, priorisiert und ausgeführt werden. Die Rolle liefert transparente Portfolio-Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Unternehmensleitung, der Kapazitätsplanung und der Ressourcenallokation. In enger Zusammenarbeit mit dem Site Leadership Team, den Projektsponsoren, Projektleitern, Standortfunktionen und dem Head of INB Ops PMO verwaltet die Rolle Portfolio-Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung der vereinbarten Geschäftsergebnisse. Hauptverantwortlichkeiten: Leitung der Standort-Portfolio-Governance, einschliesslich Projektaufnahme, Validierung, Priorisierung, Genehmigung und periodischer Portfolio-Überprüfungen; Aufrechterhaltung eines integrierten Standort-Portfolios, das lokale Initiativen und globale Projekte abdeckt, die Standortressourcen erfordern; Bereitstellung einer genauen und zeitnahen Sichtbarkeit des Portfolio-Status, der Meilensteine, der Finanzen, des Ressourcenbedarfs, der Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und der erwarteten Vorteile; Erleichterung der Portfolio-Priorisierung und Szenarioplanung mit dem Site Leadership Team, basierend auf strategischer Ausrichtung, finanziellem Nutzen und Risiko, falls Projekte nicht abgeschlossen werden können; Koordinierung des Ressourcenbedarfs und der Kapazitätsplanung über die Standortfunktionen hinweg und Eskalierung ungelöster Einschränkungen; Sicherstellung, dass Projekte den geltenden Projekt- und Portfoliomanagement-Standards, Governance-Anforderungen, Stage Gates und Berichtsroutinen entsprechen; Identifizierung und Management von projektübergreifenden und funktionsübergreifenden Abhängigkeiten, Risiken und Problemen, um eine rechtzeitige Eskalation und Entscheidungsfindung zu gewährleisten; Coaching von Projektsponsoren und Projektleitern sowie Koordinierung von Schulungen auf Standortebene zu Portfolio-Prozessen, Governance-Standards und unterstützenden Systemen; Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von PMO-Prozessen, Tools, Vorlagen, Datenqualität und Reporting in Abstimmung mit dem Head of INB Ops PMO. Anforderungen: Ausbildung: Wirtschaft, Science, Engineering, Informationstechnologie oder eine verwandte Disziplin; Erfahrung: fortgeschrittene Erfahrung in der Biologics GMP-Herstellung mit operativer Erfahrung; Führungskompetenzen: nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, Ergebnisse zu erzielen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu fördern; Sprachkenntnisse: versiert in Englisch und Deutsch; Fähigkeit, schnell und effektiv zu arbeiten und in einem flexiblen und sich verändernden Umfeld qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, während mehrere Aktivitäten und Prioritäten verwaltet werden; Methodische und strukturierte Denkweise mit der Fähigkeit, andere zu organisieren; Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Abhängigkeiten zu verstehen; Fähigkeit zur funktions- und regionenübergreifenden Zusammenarbeit; Fähigkeit zur Selbstbildung in neuen Bereichen; Effektive Kommunikation; Fähigkeit, funktionsübergreifende, diverse Beziehungen aufzubauen; Etablierung klarer Eigenverantwortung und Nachverfolgung sowie Intervention, wenn Lieferung, Wert oder Compliance gefährdet sind; Beeinflussung ohne direkte Autorität, konstruktive Hinterfragung und Etablierung des PMO als vertrauenswürdige Standortkapazität. Jeden Tag haben die Produkte und Dienstleistungen von Lonza einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Für uns ist dies nicht nur ein grosses Privileg, sondern auch eine grosse Verantwortung. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erzielen, ist genauso wichtig wie die Erfolge selbst. Bei Lonza respektieren und schützen wir unsere Mitarbeitenden und unsere Umwelt. Jeder Erfolg, den wir erzielen, ist kein Erfolg, wenn er nicht ethisch erreicht wird. Menschen kommen zu Lonza wegen der Herausforderung und Kreativität, komplexe Probleme zu lösen und neue Ideen in den Life Sciences zu entwickeln. Im Gegenzug bieten wir die Zufriedenheit, die mit der Verbesserung des Lebens auf der ganzen Welt einhergeht. Die Zufriedenheit, die damit einhergeht, einen bedeutsamen Unterschied zu machen. Jeden Tag arbeiten unsere Teams auf der ganzen Welt zusammen, um wissenschaftliche Durchbrüche in lebensverändernde Medikamente zu verwandeln, die bis zu 100 Millionen Patienten pro Jahr erreichen. Lonza ist ein Ort, an dem Menschen einen einzigartigen Einfluss ausüben, ihre Karriere entwickeln und dazugehören können. Sie werden sich bei Lonza wie zu Hause fühlen, wenn Sie: Eigenverantwortung übernehmen, aktiv werden und bedeutungsvolle Verantwortung geniessen; Problemlösungen lieben und in einem komplexen, schnelllebigen Umfeld aufblühen; Neugierig sind und ständig lernen und sich verbessern wollen; Kollaborativ arbeiten und zu etwas beitragen, das grösser ist als Sie selbst; Motiviert sind, durch Arbeit, die Kunden und deren Patienten beeinflusst, einen Unterschied zu machen. Warum Lonza: Wir sind ein Ort einzigartiger Möglichkeiten, an dem Ihre Ideen, Ihr Fachwissen und Ihr Ehrgeiz einen echten Unterschied machen können. Hier werden Sie die Freiheit zum Wachsen, die Unterstützung zum Erfolg und die Chance haben, zu einer Arbeit beizutragen, die zählt. Wir sind die Macher