Supply Chain & Export Specialist

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Lager-, Drittparty- und Chain-Bestellungen für die zugewiesenen Kunden
• Erstellung von Preisangebot-Berechnungen
• Koordination mit Omya Werken und Verkaufseinheiten in den zugewiesenen Ländern
• Versand- / Exportabwicklung; inkl. Erstellung von Dokumenten und Koordination mit den Spediteuren
• Bearbeitung von Akkreditiven / Dokumenten gegen Zahlung (CAD).
• Organisation von Inspektionen in den Werken für Sendungen
• Organisation von Kundenbonus-Gutschriften für den Jahresabschluss
• Legalisierung von Dokumenten beim Konsulat / e-origin bei der Handelskammer
• Koordination von Reklamationen mit Kunden und Verkaufseinheiten. Erstellung und Kontrolle der Daten im CRM. Erstellung von Gutschriften für Reklamationen falls erforderlich.
• Versendung von Mahnbriefen an Kunden und Koordination der Kreditlimits der zugewiesenen Kunden.
• GR/IR-Prüfungen und Unterstützung für die zugewiesenen Länder
• Administrativer Support für den Sales Manager oder die Verkaufseinheiten für die zugewiesenen Kunden

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Betriebswirtschaftsstudium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Eidgenössisches Diplom in Aussenhandel, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3+ Jahre Berufserfahrung im internationalen Handel, Export oder Supply Chain Operations
• Fundierte Kenntnisse der Exportprozesse, Zollbestimmungen, Incoterms und der internationalen Handelsdokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Akkreditiven (L/C), Dokumenteninkasso (CAD) und globalen Transportaktivitäten
• Solide SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen MM und SD
• Kundenorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem starken Engagement für qualitativ hochwertigen Support
• Exzellente Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Starkes analytisches und prozessorientiertes Denken
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Sehr gute Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen), weitere Sprachen sind von Vorteil

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