Teamassistenz CCO (a)

• 25. August 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Deutsch (Fließend), Englisch (Fließend) • 5046 Dielsdorf (Zürich), Lupfig (Aargau) • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten? ## Als Teamassistent(in) für unseren CCO und sein Team bist du die zentrale organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Termine, Besprechungen und administrative Prozesse reibungslos ablaufen, und bist ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. In dieser Position findest du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, die Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und ein sicheres Auftreten erfordern. Du arbeitest eng mit unserem CCO zusammen und unterstützt gleichzeitig das gesamte Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und einfache Zusammenarbeit. Wenn du es liebst zu organisieren, den Überblick zu behalten und auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben ## Als Teamassistent(in) für unseren CCO und sein Team übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben: • Koordination und Verwaltung der Agenda des CCO, einschließlich kurzfristiger und spontaner Anpassungen • Planung, Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich Terminabstimmung, Einladungen, Dokumenten und Follow-ups • Verfassen und Bearbeiten der Korrespondenz und Dokumente auf Deutsch und Englisch • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und anderen Unterlagen • Zentrale Kontaktperson und Schnittstelle für interne und externe Kontakte • Unterstützung des CCO bei der täglichen administrativen und organisatorischen Arbeit • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei anderen laufenden Tätigkeiten Dein Profil ## • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1) • Mehr als 4 Jahre Erfahrung als Assistent(in) • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking • Flexibilität, Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Momenten • Sicheres und charmantes Auftreten mit Sinn für Humor • Beherrschung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Unser Angebot ## • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung • Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur • Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Unsere Standorte sind in Lupfig und Dielsdorf, wo wir moderne Arbeitsplätze zur Verfügung stellen. Natürlich bieten wir dir Homeoffice an, aber wir schätzen es, wenn du gerne vor Ort im Team bist. Bei Green bauen wir die Säulen der digitalen Zukunft in der Schweiz. Wir verkörpern Pioniergeist, visionäre Innovation und starke Partnerschaften. Unsere Mitarbeitenden haben die Start-up-Mentalität eines KMU bewahrt und begleiten unsere Privat- und Geschäftskunden mit viel Leidenschaft und Enthusiasmus. Bist du bereit? ## Wir freuen uns über Bewerbungen aller Art (a) – das (a) symbolisiert die Vielfalt, auch in unserer Stellenbezeichnung. Wir erwarten deine Bewerbung über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Bitte nutze ausschließlich diesen Weg, um uns deine Unterlagen zuzusenden, da wir Bewerbungen über andere Kanäle, wie zum Beispiel per E-Mail, nicht berücksichtigen können. Wenn du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder einer vakanten Stelle hast, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse recruiting@green.ch kontaktieren. Wir danken dir für dein Verständnis, da wir oft in Interviews sind und telefonisch schwer erreichbar sind. Was passiert nach deiner Bewerbung? Nach Erhalt deiner Bewerbung werden wir diese sorgfältig prüfen. Wir werden dich innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt kontaktieren, um dir eine Rückmeldung zu geben. Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess für dich so transparent und angenehm wie möglich zu gestalten. Wenn du in die engere Auswahl kommst, laden wir dich zu einem ersten Gespräch (Teams) ein, um uns besser kennenzulernen und gemeinsam festzustellen, ob wir zusammenpassen. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu begleiten und dich vielleicht bald als Mitglied von Green begrüßen zu dürfen. Wir möchten für diese Stelle auf die Unterstützung von Personalvermittlungen verzichten. Bitte sende uns keine Dossiers, vielen Dank.