Administrativ·e Mitarbeiter·in 100% - Berufs- und Wirtschaftsverbände

• 07 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• Rue de la Condémine 56, 1630 Bulle
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Die Fédération Patronale et Économique, ein privates Unternehmen mit Sitz in Bulle mit 45 Mitarbeiter·innen und über 4'300 Kunden, steht im Dienste der regionalen Wirtschaft und vertritt die Interessen ihrer Mitglieder, bei denen es sich überwiegend um kleine und mittlere Unternehmen handelt. Sie ist in den Bereichen Sozialversicherungen, Verbandsmanagement (Berufs- und Wirtschaftsverbände), Organisation von Veranstaltungen und Dienstleistungen für Unternehmen tätig.

Um die administrative Unterstützung für unsere Verbandsleiter zu verstärken, suchen wir eine:

Administrativ·e Mitarbeiter·in 100% ###

Berufs- und Wirtschaftsverbände ###

Ihre Aufgaben

Sie gewährleisten die administrative Unterstützung unserer Verbandsleiter und beteiligen sich aktiv an der Verwaltung und Koordination verschiedener Berufsverbände. Sie tragen zudem zum reibungslosen Funktionieren der Kommunikationsabteilung bei, indem Sie administrative und operative Unterstützung für laufende Projekte leisten.

Administrative Verbandsverwaltung

• Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Unterstützung mehrerer Berufs- und Wirtschaftsverbände
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen (Einladungen, Traktanden, Logistik, Reservationen, technischer Support, Protokollführung und Erstellung von Protokollen)
• Sicherstellung der Korrespondenzverwaltung und Nachverfolgung von Anfragen von Mitgliedern und Partnern
• Verfassen und Formatieren von Briefen, Protokollen, Berichten und diversen administrativen Dokumenten
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der von den Verbandsleitern übertragenen Dossiers und Einhaltung der Fristen
• Teilnahme an der administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung der Verbände
• Sicherstellung der Aktualisierung von Datenbanken, Mitgliederlisten und Verwaltungstools
• Beitrag zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf von Verbandsveranstaltungen und Events
• Sicherstellung der Telefonpräsenz

Administrative Unterstützung der Kommunikationsabteilung

• Teilnahme an der Verwaltung und Aktualisierung von Kommunikationsinhalten, insbesondere der Internetseiten und des Empfangsbildschirms
• Erstellen, Anpassen und Aktualisieren von Kommunikationsunterlagen und -vorlagen unter Einhaltung der grafischen Richtlinien (Charte Graphique)
• Sicherstellung der Kontaktverwaltung und der Teamsitzungen, insbesondere die Aktualisierung des CRM und das Verfassen von Protokollen
• Operative Unterstützung bei Veranstaltungen, insbesondere bei der Begrüssung der Teilnehmer und der Verwaltung von Werbematerialien

Gesuchtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Zusammenhang mit Verbänden oder Berufsorganisationen
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Deutschkenntnisse sind ein Vorteil
• Exzellente Beherrschung von Microsoft 365, digitalen Tools und künstlicher Intelligenz
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten
• Soziale Kompetenz, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anregende Tätigkeit im Herzen des regionalen Wirtschaftsgefüges
• Eine vielseitige Stelle, die Administration, Koordination und digitale Kommunikation vereint
• Ein kollaboratives und motivierendes Arbeitsumfeld
• Eine stabile Anstellung in einem dynamischen und engagierten Team
• Interessante Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
• Stellenantritt: nach Vereinbarung

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind über die Plattform jobup.ch einzureichen.