Assistenz(in) Kommunikation & Ausbildung Junior(in)

Unternehmensbeschreibung ## Über Syngenta Als globaler Marktführer im Bereich Pflanzengesundheit hilft Syngenta Landwirten, ihre Kulturen zu schützen und eine sichere, nahrhafte und zugängliche Ernährung zu gewährleisten - und zwar bei minimalem Land- und Einsatz von anderen landwirtschaftlichen Inputs. Unser Produktionsstandort bringt mehrere hundert Mitarbeiter zusammen und unsere Aktivitäten umfassen den Pflanzenschutz sowie professionelle Produkte. Stellenbeschreibung ## Wir suchen einen(e) Assistenz(in) Administration für unser Team Formation & Kommunikation. In dieser Rolle unterstützen Sie die Umsetzung interner und externer Kommunikationsinitiativen, tragen zur Stärkung der Marke Syngenta bei und bieten eine vielseitige administrative Unterstützung für das Team. Verantwortlichkeiten Veranstaltungen & Events • Sicherstellung der materiellen und logistischen Organisation verschiedener Veranstaltungen (Schulungen, Foren, Workshops, Feiern, Pressekonferenzen) • Erstellung und Verfolgung eines Zeitplans Erstellung von Dokumenten • Gestaltung und Formatierung von Kommunikationsmaterialien (Flyer, Einladungen, PowerPoint-Präsentationen) • Durchführung von Fototerminen • Sicherstellung der Verbreitung von Kommunikationsdokumenten Administrative Unterstützung • Registrierung und Verwaltung von Sponsoringanfragen (Korrespondenz, Werbematerial, Verfolgung der Finanzen) • Sicherstellung der allgemeinen administrativen Verwaltung: Dateien, Bestellungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen • Koordination des monatlichen Einführungsseminars mit den Abteilungen und internen/externen Trainern; Moderation der Einführungs- und Entdeckungssitzungen IT; Verfolgung des Einführungscurriculums über 3 Wochen • Aktualisierung der Kontaktadressen (Journalisten, Partner, Zielgruppen) • Verwaltung der Formulare für die Übertragung von Bildrechten sowie der Fotodatenbank des Dienstes • Archivierung und Verbreitung von Informationen und Dokumentation des Dienstes Qualifikationen ## Erforderlich Ausbildung & Erfahrung • Diplom einer höheren Schule, CFC Angestellter(r) im Handel oder äquivalent • 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position • Erfahrung in einem multifunktionalen Umfeld; Kenntnis des Unternehmens ist von Vorteil Technische Fähigkeiten • Beherrschung der MS Office-Tools • Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich) • Hervorragende schriftliche Fähigkeiten und tadellose Rechtschreibung • Grundkenntnisse in Kommunikation und Dokumentenverwaltung Persönliche Eigenschaften • Selbstständigkeit, Reaktionsfähigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten • Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten • Sorgfalt, Methodik und Organisationssinn • Dynamische Persönlichkeit, die sich im Teamarbeit wohl fühlt • Leichte Integration in ein neues Umfeld Zusätzliche Informationen ## Was wir bieten • Private Syngenta-Pensionskasse • Maßnahmen zur Förderung von Familien • Leistungsbezogener Bonus und Syngenta-Ziele • Syngenta-Campus: Firmenrestaurant, kostenlose Parkplätze, Betriebsarzt vor Ort Syngenta ist ein Arbeitgeber, der dem Grundsatz der Chancengleichheit beim Zugang zur Beschäftigung verpflichtet ist und keine Diskriminierung bei der Einstellung, Beschäftigung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Familienstand oder Status als Kriegsveteran, Behinderung oder anderem gesetzlich geschützten Status ausübt. Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unser internes Portal und fügen Sie Ihrem CV und einem Motivationsschreiben für Ihren Talent Partner bei.