Spezialisierte/r Mitarbeiter/in, Direktion für Völkerrecht

Bern, Schweiz | 30-30% Ihr Beitrag Verwaltung der mit dem Sekretariat des IHFFC verbundenen administrativen Tätigkeiten • Logistische Organisation und Koordination der IHFFC-Sitzungen und anderer jährlicher Sitzungen • Koordination von Reisen und Einsätzen • Administrative und logistische Unterstützung des Prozesses zur Wahl der Mitglieder • Operative Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahrestagung und der Wahlen zur Sicherstellung ihres ordnungsgemässen Ablaufs • Verwaltung, Aktualisierung und Wartung der Website Verwaltung des Budgets des IHFFC und Bearbeitung der Berechnung und Einhebung der Einzelbeiträge der 78 Mitgliedstaaten der Kommission • Vorbereitung des Budgets, der Beitragszahlungen und des Jahresabschlusses • Pflege der Kommunikation mit den Staaten • Vorbereitung und Verwaltung der jährlichen Revision in Zusammenarbeit mit der Einheit Finanzen DFAE der Direktion Ressourcen • Verwaltung und Genehmigung der Zahlungen an die Mitglieder, einschliesslich Sitzungsgelder und Tagegelder <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung und Rechnungswesen • Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse von zwei Schweizer Amtssprachen sowie der Amtssprachen des IHFFC (Englisch und Französisch) • Scharfsinn, organisatorische Fähigkeiten, gute Koordinationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung • Gute Redaktions- und Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Präzision, Reaktionsfähigkeit, vorausschauendes Denken • Fähigkeit, die administrativen und logistischen Aspekte von internationalen Konferenzen, Initiativen und Reisen zu organisieren • Verwaltung und Aktualisierung von Websites, Verantwortung für die elektronische Archivierung von Dokumenten und die Materialverwaltung • Gute Kenntnisse der IT-Instrumente (Office-Paket, insbesondere Excel) • Fähigkeit zur zwischenmenschlichen Interaktion und Teamgeist <br /> Zusammenfassend Diese vielseitige Position innerhalb der Internationalen Humanitären Kommission zur Sachverhaltsfeststellung (IHFFC) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in verschiedenen Bereichen einzusetzen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und geistige Gesundheit. Tutte die Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (DFAE) koordiniert und definiert im Auftrag des Bundesrates die Aussenpolitik der Schweiz, schützt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte. Die Direktion für Völkerrecht (DDIP) ist die Kompetenzstelle des Bundes für Fragen des Völkerrechts und befasst sich hauptsächlich mit rechtlichen Aspekten im Zusammenhang mit den internationalen Beziehungen und der Aussenpolitik der Schweiz. Die DDIP trägt zudem zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie an der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung internationaler Verträge mitwirkt. Die Einhaltung und Förderung des Völkerrechts war schon immer ein Kernelement der Schweizer Aussenpolitik und trägt dazu bei, deren Kohärenz und Glaubwürdigkeit zu stärken. Die DDIP schützt die Interessen der Schweiz im Bereich des Völkerrechts und wacht über die korrekte Auslegung und Anwendung der geltenden Normen durch die Schweizer Behörden, sowohl innerhalb der Landesgrenzen als auch im Ausland. Das Schweizerische Bundesamt für Seeschifffahrt in Basel ist ebenfalls Teil der DDIP. Ergänzende Informationen Fragen zum Arbeitsplatz Jonathan Cuénoud +41 58 46 54045 Fragen zur Bewerbung