Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

• 23 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Lausanne ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich darauf spezialisiert hat, Talente und Unternehmen in einer Vielzahl von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich) abzudecken. Administrative Assistant FR/EN 80%-100% # Unternehmensbeschreibung ## Im Namen einer renommierten internationalen Organisation mit Sitz in der Region Lausanne suchen wir eine Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Try&Hire Jobbeschreibung ## • Sie planen Vor-Ort- und Offsite-Meetings, koordinieren logistische Angelegenheiten und verwalten komplexe Agenden • Sie organisieren Reisen, Visa und Unterkünfte • Sie bereiten Präsentationen vor und verwalten Dokumentenressourcen • Sie unterstützen bei der Verwaltung von PO, Rechnungen und Spesenabrechnungen • Sie empfangen Besucher und organisieren Besuche • Sie richten Besprechungsräume für Veranstaltungen ein und leisten allgemeine Unterstützung Gesuchtes Profil ## • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld • Erfahrung im Umgang mit Senior Stakeholdern ist ein Vorteil • Fließend in Französisch und Englisch in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools, technikaffin • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten autonom und mit hohen Standards zu verwalten • Starke organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig • Sofort verfügbar