Global CMO Clinical Packaging Site Manager (m/f/d)

Seniority Level Mitarbeiter Berufskategorie Administration / Verkauf / Einkauf Stellenprozent 100 % Jobtyp Temporär Referenz-Nr. AFE-AVE-T-54893 Beschreibung ### Als First-Tier-Zulieferer unseres renommierten Geschäftspartners F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Global CMO Clinical Packaging Site Manager für eine temporäre Anstellung von 11 Monaten. Diese Rolle ist verantwortlich für das operative und strategische Management der klinischen Arzneimittelkennzeichnung, Verpackung und Geräteassemblierung, die an ein globales Netzwerk von Contract Manufacturing Organizations (CMOs) ausgelagert sind. In einem streng regulierten GxP/GMP-Umfeld dient die Position als zentrale operative Schnittstelle zwischen internen Supply-Chain-Funktionen, dem Einkauf und externen Fertigungspartnern.   Der Kernfokus umfasst die End-to-End-CMO-Projektabwicklung – vom initialen Onboarding, RFPs und SOW-Vertragswesen bis hin zur Budgetverantwortung, der SAP-Auftragsbearbeitung und der aktiven S&OP-Repräsentation. Das Ziel ist es, eine zuverlässige, hochwertige und kostengünstige Bereitstellung der klinischen Versorgung sicherzustellen, um globale Studienzeitpläne einzuhalten. Aufgaben & Verantwortlichkeiten: ### • CMO Site Management: Organisation und Überwachung der Produktion von klinischer Arzneimittelkennzeichnung, Verpackung und Geräteassemblierung, die an ein globales Netzwerk von CMOs ausgelagert ist. • Projekt- & Lieferüberwachung: Proaktives Management des CMO-Projekt-Onboardings, der Kommunikation, der Zeitpläne und der Lieferleistung für ausgelagerte klinische Verpackungsaufträge, um die Anforderungen der Lieferkette unter Einhaltung von Kosten- und Qualitätsstandards zu erfüllen. • Beschaffung & Vertragswesen: Zusammenarbeit mit dem Einkauf und wichtigen Stakeholdern zur Förderung von Request for Proposals (RFPs) und Statements of Work (SOWs), Verhandlung von Lieferverträgen und Auswahl von Lieferanten. • Strategie & Budgetierung: Unterstützung der Führungsebene bei der Definition von Versorgungsstrategien für nicht-standardisierte Lieferketten. Verantwortung für den Budgetierungsprozess und die Einreichung der variablen Kosten für CMO-Projekte. • Prozessverantwortung & Governance: Festlegung des Teamumfangs und der Aufgabenverteilung mit vorgelagerten Funktionen (z. B. Device CMO-Team). Definieren, Überwachen und Berichten von CMO-Team-KPIs. • S&OP Repräsentation: Aktive Förderung der Lieferergebnisse im Netzwerk und Repräsentation der CMO-Funktion im CD&OP-Prozess. • Verwaltung von operativen Aufträgen und Stammdaten in SAP. • Supplier Relationship Management (SRM): Leitung von SRM-Aktivitäten und Partnerschaft mit CMOs, um langfristige Leistungsfähigkeit und Kapazität für eine vorhersehbare Lieferung zu gewährleisten. • Finanzielle & Auftragsausführung: Erstellen und Pflegen von Bestellungen (Purchase Orders) im Einkaufssystem, Überprüfen/Genehmigen von CMO-Rechnungen und Durchführung des Vor- und Nachproduktions-Auftragsmanagements im ERP-System. • Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung und Förderung von Prozessverbesserungsmöglichkeiten unter Anwendung technischer Expertise zur Lösung komplexer Supply-Chain-Probleme. Dienen als SME/primärer Ansprechpartner für wichtige strategische Initiativen.  Must Haves:  ### • Abschluss: BA/BS-Abschluss, vorzugsweise in einer technischen, geschäftlichen oder Supply-Chain-Disziplin. Master-Abschluss ist ein Plus (*) • Berufserfahrung: 8+ Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, im Supply Chain Management oder in der Fertigung. (***) • Fachwissen: Starke Präferenz für Erfahrung in der klinischen Arzneimittelherstellung, klinischen Lieferketten oder im Management von Auftragsfertigungen. • GMP-Erfahrung: Erforderlich. • IT / Tool-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit SAP oder gleichwertigen ERP-Systemen. • Sprachkenntnisse: Exzellentes schriftliches und mündliches Englisch (erforderlich); Grundkenntnisse in Deutsch sind von Vorteil. • Schichtflexibilität: Flexibilität zur Anpassung an globale Arbeitszeiten (z. B. Arbeitsbeginn bereits um 7:00 Uhr für SSF-Teams oder Arbeit bis 18:00 Uhr für in der Schweiz ansässige Teams). • Fundiertes Verständnis von Pharma-Lieferketten, Auftragsfertigung und klinischen Abläufen. • Nachgewiesene Fähigkeiten in der Projektplanung, im Projektmanagement und im Ressourcenmanagement. • Starke Führungserfahrung bei der Begleitung von Projekten von der Initiierung bis zur endgültigen Lieferung. • Hohes kulturelles Bewusstsein und soziale Kompetenz für das globale Stakeholder-Management. • Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und systemorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit. • Hohe Integrität und die Fähigkeit, mit minimaler Anleitung unabhängig zu agieren. • Exzellente funktionsübergreifende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.  Nice to Haves:  ### • Berufliche Zertifizierungen: APICS, SCOR oder gleichwertige relevante Erfahrung. • Prozess-/Management-Schulungen: PMP, Operational Excellence, Six Sigma oder Lean-Methodiken. Benefits ### • Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens. • Erleben Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeiter geschätzt fühlen. • Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Meetingbereichen und einer inspirierenden Atmosphäre. • Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld. • Starten Sie mit einem professionellen Onboarding-Prozess und einer gründlichen Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days. • Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Entwicklungspläne. • Genießen Sie eine Auswahl an hochwertigen Mahlzeiten in modernen Mitarbeiterrestaurants. • Als Teil eines nachhaltigen Mobilitätsk