Beziehungsmanager-Assistent - Family Office

Wir suchen einen motivierten und hoch organisierten Management-Assistenten, um unseren Kunden bei der täglichen Verwaltung von Kundenbeziehungen und operativen Aktivitäten zu unterstützen. Beziehungsmanager-Assistent - Family Office Ein wachsendes internationales Family Office mit Sitz in Zug. Beschreibung Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen von Kunden und der Sammlung von Dokumenten. Unterstützung von KYC, AML, FATCA und regulatorischen Überprüfungen. Aufrechterhaltung genauer Kundenakten und Sicherstellung, dass die Dokumentation auf dem neuesten Stand ist. Kontakt mit Banken, externen Beratern und Dienstleistern. Unterstützung bei der Eröffnung von Konten und administrativer Nachverfolgung. Koordinierung von Kundenanfragen und Bereitstellung von tagtäglicher administrativer Unterstützung. Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Sitzungsmaterialien. Überwachung von Fristen und Sicherstellung der rechtzeitigen Erledigung operativer Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Behandlung vertraulicher Informationen mit höchstem Diskretionslevel. Profil 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise durch ein Praktikum oder eine Junior-Rolle in der Privatbank, Vermögensverwaltung, Treuhanddienstleistungen oder einem Family Office erworben. Grundlegendes Verständnis von Bankoperationen und regulatorischen Anforderungen, einschließlich KYC, AML, FATCA und Onboarding-Prozessen. Vertrautheit mit der Privatbank oder Vermögensverwaltungsumgebung ist ein starker Vorteil. Exzellente organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten. Zuverlässig, proaktiv und detailorientiert. Flexibel, vielseitig und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Kundenorientiert mit starken zwischenmenschlichen und Kommunikationsfähigkeiten. Offen, positiv und lernbereit. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Rahmen eines kleinen unternehmerischen Teams zu arbeiten. Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit. Fließendes Englisch ist erforderlich; Hebräisch ist ein starker Vorteil. Jobangebot Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Junior-Professionals, der langfristig eine Karriere in einer dynamischen, unternehmerischen und internationalen Umgebung aufbauen möchte. Die Rolle bietet Einblicke in die Vermögensverwaltung, Bankoperationen, Kundenonboarding und den tagtäglichen Betrieb eines Family Office. jpid1df1fbajm jpit0728jm jpiy26jm