Administrativ·e Assistenz 50% (befristeter Vertrag bis 31.12.2026)

• 25. Juni 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Röschibachstrasse 22, 8037 Zürich • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Impact a better future ! Trage mit Engagement und Professionalität zur Erfüllung unserer Mission im Bereich Migration bei. ORS begleitet geflüchtete Personen von ihrer Ankunft in Europa bis zu ihrer Integration in die lokale Gesellschaft. «Neutral, flexibel und zuhörend» sind die Werte, die uns bei unserer Arbeit leiten und das Fundament des positiven Unterschieds bilden, den wir gemeinsam bewirken. ORS ist in der Schweiz, in Deutschland, in Österreich und in Italien aktiv und ist Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter von öffentlichen Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Geflüchteten. Wir fördern Vielfalt und Zusammenhalt durch unsere Mitarbeitenden aus über 100 Nationen. Qualität und verantwortungsvolles Handeln haben für uns oberste Priorität. Als Partner des Bundes, der Kantone und der Gemeinden bieten wir dir die Möglichkeit, dich in einem Bereich mit hoher sozialer Wirkung einzusetzen. Zur vorübergehenden Verstärkung des Stabsteams suchen wir eine·n Administrativ·e Assistenz (befristet) mit 50% im Rahmen einer befristeten Stellvertretung. Deine Verantwortlichkeiten ## • Unterstützung bei der täglichen administrativen Verwaltung und der internen Organisation • Organisation von Sitzungen und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern • Mitarbeit bei der Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten • Kontrolle, Zuweisung und Überwachung von Rechnungen Dein Profil ## • Inhaber·in eines EFZ als Kaufmann·frau oder eines gleichwertigen Titels • Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion • Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative • Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge • Kommunikationsstärke und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Kenntnisse anderer Sprachen sind ein Vorteil Du zeigst Eigeninitiative und setzt dich voll und ganz für die dir übertragenen Aufgaben ein. Du kannst dich leicht an Situationen anpassen und verantwortungsbewusst arbeiten, während du gleichzeitig weisst, wie du dich bei Bedarf selbstbewusst durchsetzt. Du legst grossen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen, was deinen Lernwillen nährt und den täglichen positiven Austausch fördert. Deine positive Einstellung inspiriert und fördert eine effektive Zusammenarbeit, während sie es dir ermöglicht, den Anforderungen jeder Mission vollumfänglich gerecht zu werden. Deine sozialen Kompetenzen und deine geschickte Kommunikation vervollständigen dein Profil. Was wir dir bieten # • Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem multikulturellen, dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. • Ein breites Spektrum an Weiterbildungen wird dir angeboten. • Wir setzen uns für Lohngleichheit ein und sind stolz auf unsere Zertifizierung Fair-ON-Pay-Advanced • Du hast die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten. Für weitere Informationen steht dir Frau Emilie Corminboeuf, Leiterin des Stabsteams, unter +41 79 337 59 83 zur Verfügung.