Medizinische/r Sekretär/in im Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken.
Das Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) ist ein Referenzzentrum in der Schweiz. Mehr als 1700 Fälle werden dort pro Jahr besprochen. Es betreut Patienten mit Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, der Bauchspeicheldrüse und des Verdauungstraktes. Diese Dossiers sind meist komplex oder erfordern die Meinung mehrerer Spezialisten.
Das Zentrum ist bekannt für die Exzellenz der Pflege sowie die Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit der Patientenbetreuung.
Medizinische/r Sekretär/in im Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%
Sie stellen die Organisation, Vorbereitung und vollständige Zusammenstellung der Patientendossiers sowie die Veröffentlichung der präsentierten Patientenlisten sicher, ebenso wie das reibungslose Funktionieren und die Nachverfolgung der multidisziplinären Kolloquien, des Forums und des Kolloquiums für kolorektale Metastasen (MCR) des hepatobiliären Zentrums.
Sie übernehmen autonom die Vorbereitung der Foren und des MCR-Kolloquiums und tragen die bei diesen Treffen für jeden Patienten und jede Patientin formulierten Behandlungsvorschläge in das elektronische Patientendossier (DPI) ein.
Sie unterstützen das CHBP-Team in allen administrativen Aspekten ihrer Aktivitäten: Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Datenbanken, telefonischer Empfang sowie alle anderen administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Abteilung notwendig sind.
Qualifikationen
Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
Sie verfügen über eine erfolgreiche mindestens zweijährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.
Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift und über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
Sie besitzen das ECDL advanced Zertifikat für Word und das Standard-Zertifikat für Excel, Powerpoint, Outlook und Web. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (insbesondere DPA, DPI, OPALE).
Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten weisen Sie Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei den Ihnen übertragenen Aufgaben nach.
Sie verfügen über eine Sicherheit im Austausch mit Fachpersonal aus dem Gesundheitswesen und externen Partnern.
Sie haben eine gute Beherrschung des medizinischen Vokabulars und ein Interesse am Krankenhausumfeld.
Sie sind flexibel bezüglich der Arbeitszeiten (variable Dauer der multidisziplinären Kolloquien).
Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind in der Lage, mit verschiedenen Informationssystemen zu arbeiten.
Sie verfügen zudem über die Mittel, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen somit mühelos zu bewältigen. Empathisch mögen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Fingerspitzengefühl in sensiblen Situationen.
Sie sind in der Lage, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten.
Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.
Zusätzliche Informationen
Eintritt: nach Vereinbarung
Anzahl Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 50%
Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden)
Vertrag: CDD von 6 Monaten
Bewerbungsschluss:
Auskünfte: Mme J. Cumin, case manager au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tél.
Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Da die HUG bestrebt sind, einen Beitrag zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern sie Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid38a9968jm jpit0832jm jpiy26jm