Corporate Real Estate Manager

Der Corporate Real Estate Manager leitet wichtige Immobilieninitiativen und -projekte in Zurich und unterstützt die Umsetzung der globalen Corporate Real Estate Strategie von Avaloq über das internationale Portfolio hinweg.

Die Rolle ist verantwortlich für die Umsetzung von Immobilien- und Arbeitsplatzprojekten, die Verwaltung von Miet- und portfoliorelevanten Aktivitäten sowie die Sicherstellung einer effektiven Projektsteuerung, des Berichtswesens, der Finanzkontrollen und des Stakeholder-Engagements sowie die Förderung lokaler Facility-Management-Angelegenheiten. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, der Geschäftsleitung, Vermietern, Beratern und externen Partnern bringt der Corporate Real Estate Manager verschiedene Prioritäten in Einklang, verwaltet komplexe Programme und gewährleistet eine erfolgreiche Umsetzung durch starkes Projektmanagement, kaufmännisches Verständnis und operative Exzellenz.

Ihre Hauptaufgaben

• Leitung der Planung und Umsetzung von Immobilien-, Arbeitsplatz- und Portfolioprojekten, einschliesslich Büroerweiterungen, Umzügen, Renovierungen, Konsolidierungen und Initiativen zur Transformation der Arbeitsplätze.
• Unterstützung der Implementierung der Corporate Real Estate Strategie von Avaloq über das globale Immobilienportfolio hinweg.
• Management von Projekten über den gesamten Lebenszyklus, einschliesslich Business-Case-Entwicklung, Planung, Beschaffung, Governance, Umsetzung, Übergabe und Projektnachbereitung.
• Leitung oder Unterstützung von Mietverhandlungen, Verlängerungen, Mietanpassungen und der Beziehungen zu Vermietern.
• Entwicklung von Business Cases, Investitionsvorschlägen, Portfolioanalysen und Empfehlungen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung.
• Etablierung und Aufrechterhaltung einer effektiven Projektsteuerung, Berichtsstrukturen, Genehmigungsprozesse, Risikoregister und Kontrollprozesse.
• Überwachung und Berichterstattung über Projektleistung, Budgets, Prognosen, Meilensteine, Risiken und wichtige Ergebnisse.
• Sicherstellung eines robusten Finanzmanagements durch Budgetkontrolle, Prognosen, Kostenverfolgung, Bestellmanagement und Rechnungssteuerung.
• Koordination interner Stakeholder, Führungskräfte, Vermieter, Makler, Berater, Auftragnehmer und Dienstleister zur Erzielung erfolgreicher Projektergebnisse.
• Management von Projektrisiken, Problemen, Abhängigkeiten und Change Controls, um eine angemessene Risikominderung und Eskalation bei Bedarf sicherzustellen.
• Führung einer genauen Projektdokumentation, Reporting-Paketen, Governance-Unterlagen und Audit-Trails.
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten, Lieferantenauswahlprozessen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenleistungsmanagement.
• Förderung der Portfoliooptimierung, Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen über das Immobilienportfolio hinweg.
• Bereitstellung von Beratungsunterstützung zu Arbeitsplatz- und Immobilienangelegenheiten in Zusammenarbeit mit operativen Teams und Dienstleistern, sofern erforderlich.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um Abstimmung, Engagement und effektive Kommunikation während der Projektdurchführung sicherzustellen.
• Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter (SIBE) vor Ort, Sicherstellung der Arbeitssicherheit für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer. Planung, Leitung und Protokollierung obligatorischer periodischer Evakuierungsübungen.
• Master-Abschluss in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin.
• Über 10 Jahre Erfahrung in Corporate Real Estate, Portfoliomanagement, Immobilientransaktionen, Projektmanagement oder Arbeitsplatztransformation.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Immobilienprojekte und -programme in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Mietmanagement, Verhandlungen mit Vermietern, Portfolioplanung, Immobilientransaktionen und Projektdurchführung.
• Nachweisbare Erfahrung in Governance, Finanzmanagement, Reporting, Kontrollen und Risikomanagement.
• Erfahrung in der Erstellung von Business Cases, Managementberichten, Vorstandsvorlagen und strategischen Empfehlungen.
• Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Kommunikation, Verhandlung und Einflussnahme.
• Erfahrung im Management von Lieferanten, Beratern, Auftragnehmern und externen Partnern.
• Vertrautheit mit Schweizer Arbeitsschutzvorschriften und vorherige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (SIBE) oder im Management von Gebäude-Notfallkonzepten.
• Projektmanagement-Qualifikation (PRINCE2 oder gleichwertig) ist sehr wünschenswert.
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Fliessendes Deutsch und Englisch.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch wären von Vorteil.

Was Sie mitbringen

• Eine strategische und kaufmännisch orientierte Herangehensweise kombiniert mit starken Umsetzungskompetenzen.
• Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu managen.
• Starke Verhandlungs-, Einflussnahme- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Eine proaktive, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Ein starker Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, operative Exzellenz und die Erzielung messbarer Geschäftsergebnisse.
• Selbstvertrauen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Repräsentation von Corporate Real Estate innerhalb der Organisation.

Wir wissen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, bieten wir den meisten unserer Avaloqers hybrides und flexibles Arbeiten an, um die Work-Life-Balance zu wahren und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen.

Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu begrüssen, und w