SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)

punkto ist ein Fachzentrum im Kanton Zug mit vielfältigen Angeboten für Eltern, Kinder und Jugendliche, das sich für deren Wohl und soziale Teilhabe in der Gesellschaft einsetzt. Als politisch und konfessionell neutraler Verein erbringt punkto seine Leistungen im Auftrag des Kantons Zug und seiner Gemeinden. punkto bietet Beratung für Kinder, Jugendliche und Eltern, ambulante Familien- und Jugendbegleitungen sowie begleitete Besuchstage an. Zum Angebot gehören zudem sozialpädagogisch betreute Wohnangebote für Jugendliche. Ergänzt wird das Angebot durch Präventions- und Bildungsveranstaltungen, Projekte sowie die Pflege fachlicher Netzwerke.

Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)

Das können Sie bei uns bewirken:
•Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post.
•Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Schlüssel- und Mietwesen.
•Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
•Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
•Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
•Sie gestalten unsere digitalen Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.

Das bringen Sie mit
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
•Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
•Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
•Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
•Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
•Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
•Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet.

Das bieten wir Ihnen
•Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung
•Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar
•Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
•Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage
•Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen an: hr@punkto-zug.ch

Fragen zur Stelle: Fragen zur Bewerbung:
Martina Pfiffner Linda San Martin
Leitung Zentrale Dienste Fachmitarbeiterin Human Resources
Tel.: 041 767 75 07 Tel.: 041 767 75 03