Consultant(e) oder Senior Consultant(e) – HR Transformation & HRIS H/F

Als Consultant(e) oder Senior Consultant(e) HR Transformation & HRIS begleiten Sie unsere Kunden bei der Transformation ihrer HR-Funktion und der Implementierung neuer digitaler Lösungen im Dienste von Mitarbeitenden, Managern und HR-Teams.

Die Stelle erfordert ein gutes Verständnis von HR-Prozessen und -Abläufen, erste Erfahrung mit HRIS-Lösungen am Markt sowie fundierte Fähigkeiten in der Beratung, Projektkoordination und im Change Management.

Für HR-Transformations- und HRIS-Projekte:

• Analyse bestehender HR-Prozesse, geschäftlicher Bedürfnisse, Schmerzpunkte und Verbesserungsmöglichkeiten.
• Teilnahme am Scoping und der Implementierung von HRIS-Projekten, die verschiedene funktionale HR-Bereiche abdecken: Core HR, Talent Management, Performance, Learning, Compensation, Recruiting, Time & Attendance, etc.
• Erfassung und Formalisierung der Bedürfnisse von HR-Teams, Managern und Mitarbeitenden, um zur Definition der Zielprozesse beizutragen.
• Teilnahme an der funktionalen Konzeption der Lösung und Bindeglied zwischen geschäftlichen Anforderungen und den Integrations- oder Technik-Teams.
• Vorbereitung und Co-Moderation von Workshops mit HR-Teams und den betroffenen Gruppen.
• Teilnahme an der Definition und Harmonisierung von HR-Prozessen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen.
• Identifikation organisatorischer und benutzerbezogener Auswirkungen im Zusammenhang mit neuen Prozessen und Tools.
• Beitrag zu Change-Management-Massnahmen: Stakeholder-Management, Kommunikation, Schulung, Benutzerunterstützung und Begleitung von Managern und HR-Teams.
• Erstellung von professionellen und ansprechenden Unterlagen: Präsentationen, Leitfäden, Verfahren, FAQs, Tutorials, Schulungsunterlagen und Projektkommunikation.
• Teilnahme an Testphasen, Fehlerverfolgung, Vorbereitung des Go-live und Stabilisierung nach der Implementierung.
• Beitrag zur Überwachung der Adoption, Erfassung von Feedback aus der Praxis und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

Für alle Arten von Projekten:

• Durchführung einer Analyse des Ist-Zustands, der Stakeholder, der Risiken und der Abhängigkeiten.
• Aufbau und Moderation von Workshops mit den Zielgruppen, um Bedürfnisse zu erfassen, Schmerzpunkte zu identifizieren und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• Formalisierung von Prozessen, funktionalen Anforderungen, Szenarien und Empfehlungen auf klare und strukturierte Weise.
• Teilnahme an der Definition des Projektvorgehens und der Begleitmassnahmen, die an die verschiedenen Meilensteine angepasst sind.
• Sicherstellung eines strukturierten Stakeholder-Managements gegenüber HR-Teams, Managern, Projektteams und anderen Stakeholdern.
• Vorbereitung von qualitativ hochwertigen Governance-Unterlagen, Reportings, Zusammenfassungen und Entscheidungshilfen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-, IT-, Finance-, Legal-, Communication-Teams oder anderen Funktionen je nach Projekt.
• Demonstration einer soliden Beratungshaltung, auch in anspruchsvollen Umgebungen, unter Beibehaltung eines hohen Niveaus an Qualität, Sorgfalt und Professionalität.

Interne Entwicklung – HR Transformation & HR Tech:

• Beitrag zur Entwicklung unserer HR Transformation und HR Tech Angebote: Monitoring, Methoden, Benchmarks, Use Cases und Inhalte.
• Beitrag zum internen Wissensaufbau: Lessons Learned, Methodologien, Vorlagen für Deliverables und wiederverwendbare Tools.
• Verfolgung der Entwicklungen der wichtigsten HRIS-Lösungen und der Trends im Bereich der Transformation der HR-Funktion.
• Mit einem höheren Bildungsabschluss (Master HEC, Universität, Ingenieurschule oder gleichwertig) verfügen Sie über mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Transformations-, HRIS- oder HR-Prozessdigitalisierungsprojekten in der Schweiz.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis der wichtigsten funktionalen HR-Bereiche und ihrer Abläufe, zum Beispiel: Personaladministration, Recruiting, Performance, Ausbildung, Vergütung, Talent Management oder Zeiterfassung.
• Sie haben bereits mit mindestens einer HRIS-Lösung am Markt gearbeitet, zum Beispiel SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder einer vergleichbaren Lösung.
• Sie haben an verschiedenen Phasen eines HRIS-Projekts teilgenommen: Bedarfsanalyse, funktionale Konzeption, Workshops, Tests, Vorbereitung der Implementierung oder Benutzerbegleitung.
• Sie besitzen gute Grundlagen im Change Management und verstehen die Bedeutung von Stakeholder-Management, Kommunikation, Schulung und Adoption für den Erfolg eines Transformationsprojekts.
• Sie sind in der Lage, klare, strukturierte, professionelle und auf verschiedene Zielgruppen zugeschnittene Deliverables zu erstellen, und Sie fühlen sich bei der Moderation von Workshops und in der Interaktion mit Kunden wohl.
• Anpassungsfähig, gewissenhaft, neugierig und praxisorientiert arbeiten Sie in komplexen Umgebungen mit hohen Qualitätsstandards. Ihre professionelle Haltung, Ihr Servicegedanke und Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sind essenziell.
• Erfahrung in verschiedenen Sektoren in der Schweiz ist ein Vorteil.
• Sie sind mobil und bereit für Einsätze bei unseren Kunden in der gesamten Westschweiz, mit regelmässiger Präsenz vor Ort je nach Projektbedarf.
• Sie arbeiten fliessend auf Englisch.

Julhiet Sterwen, Beratung in der Transformation, wurde aus einer starken Überzeugung heraus gegründet: Um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen, müssen Strategien und Transformationen gleichzeitig die Dimensionen Business, People und Environment berücksichtigen. Diese originelle und einzigartige Positionierung, die perfekt auf die Marktbedürfnisse abgestimmt ist, hat es Julhiet Sterwen ermöglicht, einer der Marktführer in der Beratung zu werden.

Mit einem Kollektiv von 650 Beratern begleitet das Unternehmen mehr als 1500 Kunden aller Branchen und Grössen bei ihrer Anpassung an wirtschaftliche, digitale, ökologische, soziale und gesellschaftliche Veränderungen.

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