Sekretärin für ein Gipser- und Malerunternehmen

Ref 2578611 | Date: 22 Sept 2026

ValJob Lausanne

Suchen Sie eine neue Herausforderung? ValJob, aktiv seit 1995 in der Personalvermittlung und im Personalwesen, ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das für die Qualität seiner Dienstleistungen und die hohe Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeiter anerkannt und geschätzt wird. Wir suchen für einen unserer Kunden folgendes Profil:

Sekretärin für ein Gipser- und Malerunternehmen
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Ihre Mission:

Verwaltung des Empfangs, der Anrufe, der E-Mails und der Korrespondenz.
Kommerzielle Verwaltung: Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung, Zahlungen und Bestellungen.
Organisation von Terminen und Aktualisierung der Kunden-/Lieferantenakten.
Administrative Baustellenverwaltung: Dokumente, Massaufnahmen, Bewilligungen und Bescheinigungen.
Administrative Personalverwaltung: Arbeitszeiten, Absenzen, Ferien, Krankheiten und Löhne.
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Architekten und anderen Beteiligten.
Ablage, Archivierung und Verwaltung der laufenden administrativen Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Führung des Unternehmens.

Ihr Profil:

Erfahrung:
Fundierte Erfahrung im Bereich Gipser- und Malerarbeiten sowie gute Kenntnisse des Bauwesens und der Baustellen.
Administrative Kompetenzen: Beherrschung von Kostenvoranschlägen, Angeboten, Rechnungen, Bauabrechnungen, Massaufnahmen und Debitorenverfolgung.
IT: Beherrschung von Baubit, Atrois und Microsoft Office.
Organisation: Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Prioritätenmanagement, Termintreue und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten.
Kommunikation: Exzellentes Französisch in Wort und Schrift, gute Rechtschreibung und Sicherheit im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Architekten und Mitarbeitern.
Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Fähigkeit zur Lösung unvorhergesehener Probleme und Dienstleistungsorientierung.

Mobilität: Führerschein und Fahrzeug erwünscht, idealerweise wohnhaft im Kanton Waadt.

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