Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung

Sachbearbeiter·in Immobilienverwaltung Seit vier Generationen auf dem Immobilienmarkt in Lausanne präsent, ist die GALLAND \& CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ein generationsübergreifendes Familienunternehmen. Spezialisiert auf die Liegenschaftenverwaltung, die Verwaltung von Stockwerkeigentum (PPE), den Immobilienmaklerdienst und die Renovierung von Gebäuden, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt und ist gleichzeitig aufmerksam und reaktiv gegenüber den Innovationen der verschiedenen Epochen geblieben. Geführt von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, hat die GALLAND \& CIE SA als Hauptziel, den besten Service für ihre Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes gerecht zu werden. Im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs-Ersatzes suchen wir zur Ergänzung unseres Teams für technische und Mietverwaltung: VERWALTUNG zu 100% - CDI Eintritt: nach Vereinbarung, sobald als möglich. Ihre Aufgaben: Externe und interne Telefonanrufe professionell, höflich und respektvoll entgegennehmen. Korrespondenz verfassen und verwalten sowie eine konsequente Nachverfolgung der Kommunikation sicherstellen. Arbeitsaufträge, Offertanfragen sowie Vergaben und Ablehnungen von Offerten erstellen und dabei die Konformität der Informationen und die Einhaltung der festgelegten Verfahren gewährleisten. Wohnungsabnahmen für die/den Liegenschaftsverwalter/in vorbereiten. Schadenfälle in der Erstintervention bearbeiten und die Dossierführung sicherstellen. Abrechnungen bei Auszug im Zusammenhang mit Mietvertragsauflösungen erstellen. Rechnungen bearbeiten und deren Verwaltung innerhalb der vorgegebenen Fristen sicherstellen. Kündigungen von Mietverträgen bearbeiten und die Neuvermietung der Objekte organisieren. Mietverträge sowie alle erforderlichen Zusatzdokumente verfassen. Mietvertragsänderungen (Avenanten) erstellen und die Mietzinsentwicklungen verfolgen. Ihr Profil: Inhaber/in eines CFC als Kaufmann/Kauffrau. Vorherige Erfahrung in einer Immobilienverwaltung mit guter Beherrschung der immobilienbezogenen Prozesse. Solide schriftliche Ausdrucksfähigkeit für eine klare und effektive Kommunikation. Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Organisation, Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten. Autonomie sowie Teamgeist: Dynamik und der Wille, zu einem kollaborativen Arbeitsumfeld beizutragen. Exzellente Kompetenzen im Prioritätenmanagement, Stressresistenz und Vielseitigkeit. Gewandtheit und eine positive Einstellung mit ausgeprägter Hilfsbereitschaft. Kenntnisse der Software Quorum (ein Vorteil). Immobase-Ausbildung (ein Vorteil). Wir bieten: Angenehme und anregende Arbeitsatmosphäre und Arbeitsumfeld. Eine Zusammenarbeit mit einem eingespielten und dynamischen Team. Die Möglichkeit, in ein Unternehmen mit anerkanntem Know-how und Professionalität einzusteigen. Wir danken Ihnen, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung über die Website Jobup einzureichen. Nur Dossiers, die dem Profil entsprechen, werden berücksichtigt. jpid0f3c8b9jm jpit0836jm jpiy26jm