Controller 50%

• Mission von 9 bis 12 Monaten
• Arbeitspensum 50%

About Our Client ##

Unser Kunde ist eine Institution am Standort Genf.

Job Description ##

Wir suchen für unseren Kunden einen/eine Controller 50%, dessen/deren Verantwortlichkeiten wie folgt sein werden: Überwachung der Rechnungsstellung und der Finanzflüsse

1. Erheben, kontrollieren und konsolidieren der Daten, die für die Fakturierungsprozesse zwischen den verschiedenen Partnerentitäten erforderlich sind
2. Sicherstellung des Abgleichs zwischen der erbrachten Leistung, den fakturierten Dienstleistungen und den damit verbundenen Finanzflüssen
3. Identifizieren, Analysieren und Nachverfolgen von Abweichungen, Anomalien, fehlenden Belegen und Rechnungsablehnungen
4. Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit der fakturierbaren Dossiers und der Qualität der in den Fakturierungsprozessen verwendeten Daten
5. Konzipieren und Pflegen der Dashboards zur Überwachung der Fakturierung (Volumina, Fristen, Ablehnungsraten, Außenstände, Abweichungen)
6. Teilnahme an der Ausarbeitung und Verbesserung der internen Kontrollverfahren in Bezug auf die Finanzflüsse
7. Organisieren und Leiten von periodischen Follow-up-Meetings mit den Finanz- und Buchhaltungsteams sowie den betroffenen Partnern

Controlling und Finanzreporting

1. Zentralisieren, Verlässlich machen und Nutzen der operativen und finanziellen Daten
2. Erstellen der wöchentlichen, monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reportings für die Geschäftsleitung
3. Überwachung der operativen und finanziellen Key Performance Indicators (KPIs)
4. Analyse der Abweichungen zwischen Budget, Ist-Werten und Prognosen
5. Identifizierung signifikanter Schwankungen bei der Aktivität, dem Umsatz oder den Kosten und Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen
6. Vorbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und Stakeholder
7. Teilnahme an der Erstellung von Budgets, Finanzprognosen und Rentabilitätsanalysen

Koordination der operativen Abläufe und der Aktivitätsdaten

1. Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität der administrativen Daten, die für die Bearbeitung der Vorgänge und die Fakturierung erforderlich sind
2. Sicherstellung der Nachverfolgung der Datenflüsse zwischen den verschiedenen Informationssystemen und Fachanwendungen
3. Kontrolle der Kohärenz zwischen den geplanten Aktivitäten, den durchgeführten Aktivitäten und den für die Fakturierung übermittelten Elementen
4. Teilnahme an der Prozessoptimierung, um die Effizienz der administrativen und finanziellen Abläufe zu verbessern
5. Übernahme einer Koordinationsrolle bei der Lösung von blockierenden Situationen, Vorfällen oder operativen Anomalien
6. Beitrag zur Entwicklung von Aktivitätsindikatoren und zur kontinuierlichen Verbesserung der Steuerungswerkzeuge

Koordination mit den Stakeholdern

1. Sicherstellung der Nachverfolgung und Kommunikation im Zusammenhang mit der Aktivitätenplanung
2. Erheben, Analysieren und Koordinieren der von internen und externen Stakeholdern geäußerten Bedürfnisse
3. Kontrolle der Kohärenz zwischen der Aktivitätenplanung, den verfügbaren Kapazitäten und den organisatorischen Einschränkungen
4. Alarmierung der Finanzleitung und der Generaldirektion über Risiken, die die Tätigkeit, die Einnahmen oder die Qualität der Dienstleistungen beeinflussen könnten
5. Teilnahme an Arbeitsgruppen, die der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse, der Optimierung der Organisation und der operativen Leistung gewidmet sind

The Successful Applicant ##

Der/die gesuchte Controller 50% sollte folgendes Profil und folgende Kompetenzen mitbringen:

• Universitätsabschluss (HEC, Wirtschaft, Finanzen, Management)
• Zusätzliche Ausbildung im Controlling ist ein Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Controlling
• Exzellente Beherrschung von Excel und Decision-Support-Tools
• Beherrschung von Dashboards und Finanzreporting
• Gutes Verständnis von Fakturierungsprozessen und interner Kontrolle
• Starke Fähigkeiten in der Datenanalyse und Modellierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensinn
• Exzellente Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, in einem komplexen und partnerschaftlichen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Analyse-, Synthese- und kontinuierliche Verbesserungsgeist
• Autonomie, Pragmatismus und Ergebnisorientierung
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz in der Schweiz obligatorisch

What's on Offer ##

Arbeitspensum von 50%.

Mission zwischen 9 und 12 Monaten, schneller Start.

Quote job ref

JN-082026-7091791

Job Function

Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury

Specialisation

Financial Controller

Industry

Retail

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7091791