Verantwortlicher für allgemeine Dienste (m/w/i) 80-100%

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als Verantwortlicher für allgemeine Dienste (m/w/i) 80-100%.

Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von allgemeinen Diensten, Infrastrukturen oder technischen Dienstleistungen
• Führung vor Ort, soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Menschen zu vereinen
• Sicherheit in der Koordination von Teams und externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse der Anforderungen in Bezug auf Gebäudesicherheit und Risikoprävention
• Fähigkeit, vielfältige Aktivitäten zu planen, zu priorisieren und zu koordinieren, während die Nachverfolgung bis zur Umsetzung sichergestellt wird
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und pragmatische Lösungen vorzuschlagen
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Aufgaben:

• Infrastruktur: Verwaltung der Instandhaltung und Wartung von Gebäuden, Anlagen, Ausrüstung und Mobiliar, Sicherstellung der Nachverfolgung von Dienstleistern und Verträgen sowie Teilnahme an Investitions-, Renovierungs- und Gestaltungsprojekten
• Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz-, Hygiene- und Umweltnormen, Sicherstellung der Nachverfolgung von Präventionsmaßnahmen und periodischen Kontrollen sowie des Alarmsystems
• Sicherheitsvorrichtungen: Sicherstellung der Aktualisierung der Notfall- und Evakuierungspläne, Organisation von Übungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Sicherheits- und Kommunikationssysteme
• Allgemeine Dienste: Leitung, Unterstützung und Stellvertretung der Hauswartung, der Infrastruktur und des Transports. Überwachung der Aktivitäten in Küche und Wäscherei. Priorisierung der Einsätze
• Technische und logistische Dienstleistungen: Sicherstellung der operativen Nachverfolgung der Telefonie, der IT- und Alarmsysteme und des Fuhrparks in Verbindung mit den betroffenen Dienstleistern. Verwaltung des Einkaufs, der Lieferanten und des Materialbedarfs aller unserer Standorte
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Bedürfnissen, Vorschlag geeigneter Lösungen und Förderung der Zusammenarbeit zwischen den allgemeinen Diensten und den verschiedenen Sektoren der Institution
• Kommunikation und Information an die Hierarchie

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit innerhalb einer sich voll entwickelnden Institution, mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Ein sinnstiftendes professionelles Umfeld, das auf die Begleitung von Menschen in einer Behinderungssituation ausgerichtet ist
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Infrastruktur und der Unterstützungsleistungen beizutragen
• Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sektoren und der Leitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen im Zusammenhang mit dem CCT-Infri innerhalb einer dynamischen Institution