Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Verbindung von Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Unternehmensbeschreibung Im Namen einer renommierten internationalen Organisation mit Sitz in der Region Lausanne suchen wir eine Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Try&Hire Stellenbeschreibung Sie planen Vor-Ort- und Offsite-Meetings, koordinieren logistische Angelegenheiten und verwalten komplexe Agenden Sie organisieren Reisen, Visa und Unterkünfte Sie bereiten Präsentationen vor und verwalten Dokumentenressourcen Sie unterstützen bei der Verwaltung von PO, Rechnungen und Spesenberichten Sie empfangen Besucher und organisieren Besuche Sie bereiten Besprechungsräume für Veranstaltungen vor und leisten allgemeine Unterstützung Gesuchtes Profil Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld Erfahrung im Umgang mit Senior Stakeholdern ist ein Vorteil Fliessend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools, technikaffin Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten autonom und mit hohen Standards zu verwalten Starke organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig Sofort verfügbar jpid2ae89c7jm jpit0730jm jpiy26jm