Contract & Order Management Coordinator - 3 Monate

Ref 2579811 | Datum: 18 Sept 2026

OK JOB SA

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Contract & Order Management Coordinator (50%) - 3 Monate

• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Mass an Genauigkeit und Liebe zum Detail. * Erfahrung mit SAP; oder starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Tools zu erlernen. * Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen * Vorherige Erfahrung im Einkauf/Beschaffung ist ein Vorteil, oder starkes Interesse am Erlernen und Entwickeln von Verhandlungsgeschick. * Professionelle Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift). * Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten * Sicherer Umgang mit der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. * Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Termine einzuhalten und Verantwortung für zugewiesene Aktivitäten zu übernehmen. * Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, effektiv funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. * Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Wir suchen einen Contract & Order Management Coordinator, um das Team zu verstärken und eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Administration von Verträgen, Bestellungen, Rechnungsstellung und Logistikaktivitäten im Zusammenhang mit unserem Dienstleistungs-, Software- und Ersatzteilgeschäft zu spielen.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass administrative und operative Prozesse korrekt, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung von Wartungsverträgen, einschliesslich Vertragsadministration und jährlicher Rechnungsstellung-Nachverfolgung. + Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Bestellungen, um eine genaue und zeitnahe Administration zu gewährleisten. + Verwaltung von Customer Service (CS) Bestellungen während des gesamten Bestellprozesses. + Administration von Enigma-Lizenzen, einschliesslich Dongle-Ersatz, Retourenverfolgung und zugehöriger Rechnungsstellung. + Unterstützung der Import-/Export-Logistik, Intercompany-Sendungen und Push-Kit-Aktivitäten. + Bearbeitung von direkten Ersatzteilbestellungen ausserhalb des Customer Service Prozesses. + Unterstützung der Test-Cut-Rechnungsstellung im Application Center und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung. jpidf6f567cjm jpit0938jm jpiy26jm