HR Operations Professional (9-monatiger befristeter Vertrag)

Zusammen mit anderen HR Operations Professionals, in enger Zusammenarbeit mit People Advisors und anderen HR-Kollegen, werden Sie hauptsächlich unsere Rechtsträger in der Schweiz unterstützen, mit Standorten in Zurich, Ticino (Bioggio) und Geneva, aber auch an HR-Administrationsaufgaben für andere europäische Länder beteiligt sein.

Wir bieten eine temporäre Position für 9 Monate.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Administrationsaufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters (vom On-boarding bis zum Off-boarding, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen, Familienzulagenanträgen usw.)
• Erstellung von mitarbeiterspezifischen Dokumenten (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Arbeitsbestätigungen)
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SuccessFactors und SAP HCM Systemen, einschließlich der Verwaltung elektronischer Mitarbeiterakten
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern bei deren Anfragen und Fragen
• Unterstützung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Aufgaben und der Beziehung zu unserem externen Lohnanbieter
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als HR Operations/Payroll/HR Generalist
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems und der Einwanderungs-/Arbeitsbewilligungsprozesse
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit HR-Informationssystemen
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Persönlichkeit
• Fließendes Englisch und Italienisch

Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie haben

• SuccessFactors und SAP HCM Erfahrung
• Deutschkenntnisse

Wir wissen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen, und um dies zu unterstützen, bieten wir den meisten unserer Avaloqers hybrides und flexibles Arbeiten an, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen.

Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu begrüßen und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert; wir setzen uns von ganzem Herzen für die Förderung eines Umfelds mit gleichen Chancen und einer inklusiven Kultur ein, in der Sie Ihr wahres, authentisches Selbst sein können.

Wir stellen ein, vergüten und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Merkmalen, die uns alle einzigartig machen; wir haben unser Bestes gegeben, diese Anzeige auf eine inklusive und neutrale Weise zu verfassen.

Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen CV-Einreichungen für unsere Stellen durch Personalvermittlungsagenturen akzeptieren werden und alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgenommen sind.

#LI-Hybrid

Avaloq wurde in der Schweiz gegründet, hat dort seinen Hauptsitz und baut seine globale Präsenz kontinuierlich mit rund 2,500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 170 Kunden in 35 Ländern aus. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth Management Technologie und Dienstleistungen für Finanzinstitute auf der ganzen Welt, einschließlich Privatbanken und Wealth Managern, Investmentmanagern sowie Retail- und Neo-Banken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben.

Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die uns auf unserer Mission begleiten, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zu Wealth Management zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten, während wir gemeinsam Karrieren entwickeln und gestalten. Die Förderung eines kollaborativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds befähigt unsere Kollegen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.