Delivery Manager/ Sourcing Manager (m/f/d)

Seniority Level

Mitarbeiter

Berufskategorie

Administration / Verkauf / Einkauf

Stellenprozent

100 %

Jobtyp

Temporär

Referenz-Nr.

DDZ-AVE-T-56356

Beschreibung ###

Als First-Tier-Zulieferer unseres renommierten Geschäftspartners Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Delivery Manager/ Sourcing Manager für eine temporäre Beschäftigung von 1 Jahr mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung.

Der Delivery Manager ist verantwortlich für den Einsatz strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines festgelegten Fertigungsnetzwerks und stellt die Abstimmung mit den Category Management-Strategien sicher. Diese Rolle fungiert als wichtiger Geschäftspartner für den Standort/das Netzwerk und umfasst das Lieferantenmanagement (einschließlich Verhandlung, Vertragswesen und Leistungsüberwachung) sowie die Bearbeitung von Eskalationen durch Business-Stakeholder. Der Delivery Manager spielt eine Schlüsselrolle bei der Erzielung von Kosteneinsparungen und der Umsetzung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um den Wert für den Betrieb (Operations) zu optimieren.

Es ist von größter Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Beschaffungsanfragen den Category-Richtlinien entsprechen und mit den relevanten Richtlinien, Standards und Verfahren konform sind. Die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit sowohl Procurement- als auch Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Anwendung etablierter Methoden und Tools auszuführen. Der Procurement Delivery Manager arbeitet zudem eng mit den Category Management-Teams zusammen, um die Bedürfnisse der Endanwender zu adressieren und Möglichkeiten zur Bündelung der Nachfrage und zur Hebelwirkung zu identifizieren.

Darüber hinaus erfordert diese Position Kenntnisse in Business-Enterprise-Tools (z. B. SAP) und ein umfassendes Verständnis des End-to-End-Beschaffungsprozesses, einschließlich Anforderungsdokumentation, Analyse, Verhandlung und Stakeholder-Kommunikation. Der Procurement Delivery Manager übersetzt geschäftliche Bedürfnisse in klare Beschaffungsspezifikationen und gewährleistet so eine effiziente Ausführung und ein hohes Maß an internem Kundenservice. Diese Rolle trägt dazu bei, allgemeine Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und zu realisieren.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten ###

• Strategische Beschaffungsinitiativen – Einsatz strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines Fertigungsnetzwerks unter Gewährleistung von Fokus auf Effizienz, Compliance und Qualität des Kundenservice. Dies umfasst die folgenden Maßnahmen:
• Verständnis der Endanwenderanforderungen, wie sie direkt oder indirekt eingehen
• Nutzung der anwendbaren Category-Richtliniendokumente und des Beschaffungswissens, um die beste Methode zur Wertsteigerung bei der Erfüllung der Anfrage zu bestimmen
• Koordination des Sourcing-Prozesses (RfIs, RfQs, RfPs) zur Durchführung von Sourcing-Aktivitäten, einschließlich der Anwendung von eSourcing-Tools. Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse, Richtlinien und Technologien
• Ausführung von Support-Anfragen unter Anwendung von Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung, wo immer dies möglich ist
• Sicherstellung der Compliance mit geltenden Richtlinien, Standards und Betriebsverfahren, um das Recht der Organisation auf Betriebserlaubnis zu wahren
• Kommunikation des Status, des Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung relevanter Einkaufsdokumentation
• Aufrechterhaltung der Informationsflüsse – Verantwortlich für die Aufrechterhaltung starker Informationsflüsse zurück an die Category Management-Teams im Falle von:
• Hochwertigen oder nicht standardmäßigen Anfragen (d. h. solche, die nicht durch Richtlinien abgedeckt sind)
• Möglichkeiten zur Bündelung der Nachfrage und zur Erzielung zusätzlicher Hebelwirkung
• Regelmäßige Übermittlung von Betriebsdaten und Anforderungen zur Entwicklung neuer Strategien
• Zusammenarbeit mit Support-Funktionen – Zusammenarbeit nach Bedarf mit relevanten geschäftlichen Support-Funktionen (z. B. Kreditorenbuchhaltung), um operative Effizienz und maximalen Mehrwert für das Unternehmen zu steigern
• Überwachung von Zielen und KPIs – Sicherstellen, dass die Ziele der Direct Procurement Operations und Kennzahlen zum Kundenservice erreicht werden. Verfolgung und Überwachung dieser Kennzahlen, wo erforderlich, und Eskalation von Problemen, wenn sie auftreten
• Corporate Social Responsibility (CSR) – Unterstützung von CSR-Initiativen im Zusammenhang mit (potenziellen) Lieferanten, z. B. Lieferantenvielfalt, Antikorruption, Tierschutz usw.
• Training – Durchführung von Aktivitäten zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung und Sicherstellung einer aktuellen Schulung in Prozessen und Systemen, die für die Position relevant sind

Must Haves ###

• Universitätsabschluss mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, vorzugsweise ein postgradualer betriebswirtschaftlicher Abschluss
• Verhandlungssicheres Englisch sowie die primäre Geschäftssprache des Standort(s) (Kompetenz oder Fließendheit in anderen Sprachen der Subregion wird ausdrücklich empfohlen)
• Über 3 Jahre Beschaffungserfahrung mit Erfahrung in grundlegendem Vertragswesen, Business-Enterprise-Systemen und Spot-Buying
• Erfahrung oder nachgewiesenes Verständnis in der Unterstützung von Programmen zur Kostensenkung und Wertverbesserung
• Erfahrung mit Enterprise-Systemen, Procure-to-Pay-Tools und eSourcing-Tools ist erwünscht
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesenes Verständnis bei der Übersetzung von geschäftlichen Anforderungen in Beschaffungsspezifikationen unter Berücksichtigung des Kundenservice
• Kenntnisse in Systemen und Prozessen für die effiziente Verwaltung von Vertragsdokumentationen, Vorlagen und Bearbeitungs-Tools (z. B. eSourcing, eAuction)
• Vorzugsweise professionelle Einkaufs- (z. B. CIPS, ISM) oder finanzbezogene Lizenz