Assistenz Bauleitung & Administration

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group greift ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken zurück, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).
Bauleitung & Administration (80-100%) M/W/D
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group greift ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken zurück, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).
Bauleitung & Administration (80-100%) M/W/D
Unternehmensbeschreibung
Wir suchen aktiv für einen unserer Kunden mit Sitz im West Lausanne,
Bauleitung & Administration (80-100%)
Schliessen Sie sich einem dynamischen Team an, in dem Organisation die Projekte vorantreibt!
Wir suchen eine seriöse, proaktive und freundliche Person, um unser Team zu verstärken und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beizutragen.
Sie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Bauleitung, den Projektleitern und dem Administrationsteam.
Stellenbeschreibung
Verwaltung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Offerten
Erstellung von Offertenvergleichen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
Buchhalterische Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
Nachverfolgung von Kundenakten, Revisionen und Vertragsdokumenten
Archivierung, Digitalisierung und administrative Kontrolle der Dossiers
Aktualisierung von Datenbanken und Verwaltungstools
Gelegentliche Organisation von baustellengebundenen Veranstaltungen (Bouquets)
Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
Verwaltung der Post und der allgemeinen E-Mails
Erstellung von Protokollen und administrativen Dokumenten
Verwaltung des Büromaterialbedarfs und des Lagers
Mitwirkung an der Organisation des Büroalltags und interner Veranstaltungen
Dokumentenmanagement und Ablage von Plänen
Diverse mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben
Gesuchtes Profil
Kaufmännische Ausbildung (CFC), Matura oder gleichwertig
3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position im Bereich Bau, Baugewerbe, Architektur oder Immobilien
Sicherer Umgang mit IT-Werkzeugen
Schreibkompetenz und Organisationstalent
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt zu bewältigen
Teamgeist, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
Ein freundliches Arbeitsumfeld
Ein engagiertes und leidenschaftliches Team
Vielfältige und anregende Projekte
Hohe Selbstständigkeit bei der Organisation Ihrer Arbeit
Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich! jpidade1202jm jpit0937jm jpiy26jm