Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter

Ref 2580382 | Date: 22 Sept 2026

Ville de Morges

Aufbau der Abteilung Gebäude und Liegenschaften sucht zur Ergänzung ihres Teams für eine befristete Dauer von 6 Monaten eine/n

Verwaltungsangestellte/n

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung komplexer administrativer Dossiers
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Beziehungen zu den Mieter/innen/Nutzern/innen der kommunalen Gebäude für technische Problemstellungen und die Bearbeitung von schriftlichen Anfragen/Reklamationen
• Erstellung von Arbeitsaufträgen, Überwachung ihrer Ausführung und Sicherstellung des Follow-ups
• Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten (Vergabevorschläge, Vergleiche)
• Bearbeitung und Nachverfolgung der strategischen Korrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit dem öffentlichen Beschaffungswesen
• Überwachung und Koordination der laufenden Unterhaltsarbeiten und Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung
• Verfassen von Protokollen und Berichten
• Erarbeitung und Aktualisierung von Dashboards, Steuerungsinstrumenten, Statistiken und anderen Gebäudedaten
• Unterstützung bei der Finalisierung der laufenden Projekte der Legislaturperiode

Wir wünschen:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung ist zwingend erforderlich
• eine mehrjährige Erfahrung in einer Immobilienagentur und gute Kenntnisse der Gebäudetechnik
• Beherrschung der Büro-Tools (mindestens MS Office Suite), MS Project und Messerli sind ein Plus
• Fähigkeit zur Teamarbeit.

Eintritt & Dauer: ab sofort bis zum 31. März 2027 (6 Monate)

Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, ausschliesslich via jobup, bis zum 30. September 2026 zuzusenden.

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