Technische Assistentin (m/w/d) bei 60 oder 80 %

Gruyère

Fixe

Veröffentlicht am 31. August 2026

Wir leben die «Dimension Humaine» seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, Unternehmergeist und Teamgeist.

Freundlichkeit, die Energie eines Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Veränderungen zu begleiten.

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine Technische Assistentin (m/w/d) bei 60%

Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten:

• Sie bereiten Angebote und Kostenvoranschläge für unsere Kunden vor und verfassen diese.
• Sie analysieren und bearbeiten die Submissionen und bereiten die erforderlichen Dokumente innerhalb der vorgegebenen Fristen vor.
• Sie erstellen Rechnungen, Bauabrechnungen und Schlussrechnungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Baustellen.
• Sie stellen die administrative Nachverfolgung der Baustellen sicher, von der Eröffnung der Akte bis zu deren Abschluss.
• Sie kontrollieren die Masse, Mengen, Preise und die für die Erstellung von Angeboten und der Fakturierung erforderlichen Informationen.
• Sie bearbeiten Bestellungen, Bestätigungen und administrative Dokumente im Zusammenhang mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Sie stellen die Zahlungsverfolgung sicher und bereiten bei Bedarf Mahnungen für die Kunden vor.
• Sie nehmen Telefonanrufe und E-Mails entgegen und leiten die Informationen an die zuständigen Personen weiter.
• Sie archivieren und organisieren Dokumente, Verträge, Angebote, Rechnungen und Baustellendossiers, um eine effiziente administrative Nachverfolgung zu gewährleisten.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, den Bauleitern, den Architekten und den Kunden zusammen, um eine

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Erfahrung in einem Bauunternehmen.
• Sie sind eine organisierte, exakte und selbstständige Person.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools und administrativen Aufgaben.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Erstellung von Angeboten, Submissionen und Rechnungen.
• Sie schätzen die Teamarbeit und haben einen guten Kontakt zu Kunden und Partnern.
• Sie sind bekannt für Ihre Präzision, Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Sie sind von Natur aus selbstständig und besitzen einen guten Teamgeist.

Ihre Bedingungen:

Sie werden Teil einer Struktur, die Qualitätsbedingungen, Teamgeist und personelle Stabilität bietet. Ihre Aufgaben werden vielfältig sein und Ihre Karriereplanung ist gesichert. Wir bieten Ihnen einen maßgeschneiderten Beratungsansatz, indem wir Ihnen Kenntnisse über das Unternehmen, seine Werte und Prinzipien vermitteln.

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Kontakt

Isabelle Yerly

Von Montag bis Freitag
08h00-12h00 und 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot

+41 79 327 90 04

isabelle.yerly@newwork-hr.ch