Administrativ:e Assistent:in - Support HSE-Abteilung 100 %

Administrativ:e Assistent:in - Support HSE-Abteilung 100 % \- Sicherstellung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschließlich Verfahren, Präsentationen und Berichte \- Mitwirkung an der regelmäßigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Verfolgung von Schlüsselkennzahlen und zur Vorbereitung von Berichten \- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Kollaborationswerkzeugen (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren \- Risikoanalysen: Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen \- Koordinierung und Überwachung der Verträge mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten \- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten \- Bereitstellung von administrativem und organisatorischem Support für operative HSE-Projekte, insbesondere für Planung, Überwachung und Dokumentation \- Planung und Organisation von HSE-Sitzungen und -Komitees sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle \- Verwaltung der logistischen Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe, etc.) für die Personen am Standort \- Koordinierung und Teilnahme an Evakuations- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team \- Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen zum Thema Gesundheit und Sicherheit für alle Personen am Standort zusammen mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team \- Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig \- Eine Spezialisierung im Bereich HSE ist ein Vorteil \- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion \- Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus \- Erfahrung in einer internationalen Organisation ist ein Plus \- Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min \- Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min \- Exzellente Handhabung von IT-Werkzeugen (MS Office) \- Kenntnisse in SAP sind ein Plus \- Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit \- Starke Kundenorientierung und Dienstleistungssinn \- Exzellentes Erscheinungsbild